Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und behalte den Überblick.
- Unternehmen: ASDent Abrechnungsservice – ein innovativer Partner für Zahnarztpraxen.
- Vorteile: Teilzeitstelle, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Lerne Tools wie WordPress und Nextcloud in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Gute PC- und Office-Kenntnisse sowie Zuverlässigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit: ca. 20 Std./Woche Arbeitszeit: überwiegend vormittags Arbeitsort: vor Ort im Büro, Aust. 17, Öhringen Telefon: selten (keine dauerhafte Telefonzentrale)
Als Personal Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung und hältst den administrativen Alltag sauber am Laufen. Deine Stärke: du strukturierst, priorisierst, setzt zuverlässig um – und du behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick. Gelegentlich fallen auch private Orga-Themen an (nicht als Standard) – Diskretion ist daher Pflicht.
Aufgabenbereiche
- E-Mail- & Kalendermanagement: Postfach vorsortieren, priorisieren, nach Vorgaben antworten, Termine koordinieren, Wiedervorlagen nachhalten
- Organisation & Office: Dokumente/Listen erstellen und pflegen, Ablage strukturieren (z.B. in Nextcloud), klassische Büroaufgaben
- Recherche & Zuarbeit: Informationen beschaffen, Angebote vergleichen, Ergebnisse kurz und klar zusammenfassen
- WordPress: Inhalte einpflegen, kleine Änderungen/Updates nach Checkliste (Learning by Doing möglich)
- Rechnungen & Administration: Rechnungen schreiben/versenden, Zahlungseingänge im Blick behalten, einfache vorbereitende Tätigkeiten (z.B. Belege/Zuordnung)
- Verträge vorbereiten: Kunden- und Arbeitsverträge auf Basis vorhandener Vorlagen anpassen (Daten, Bausteine, Versionen, Ablage)
- Reise-/Urlaubsplanung: beruflich, gelegentlich auch privat
Was wir dir bieten
- Teilzeitstelle mit Schwerpunkt vormittags
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
- Klare Tools/Checklisten statt Chaos, saubere Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Über ASDent Abrechnungsservice
Wir sind ASDent Abrechnungsservice und übernehmen die zahnärztliche Abrechnung für Zahnarztpraxen. Wir sorgen dafür, dass die Abrechnung sauber, korrekt und termingerecht läuft – mit klaren Strukturen, zuverlässiger Kommunikation und einem hohen Qualitätsanspruch.
Anforderungen
- Sehr sichere PC- und Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, gutes Priorisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Themen
- Interesse, dich in Tools wie WordPress, Lexoffice, Nextcloud einzuarbeiten (wenn noch nicht vorhanden)
- Erfahrung als Assistenz/Office-Management ist ein Plus, aber kein Muss (auch Quereinsteiger möglich, wenn fit am PC)
Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) - als Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Asdent
ASDent Abrechnungsservice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer Teilzeitstelle als Personal Assistant der Geschäftsführung zu arbeiten. Du profitierst von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Einarbeitung in abwechslungsreiche Aufgaben, die viel Eigenverantwortung erfordern. Unser modernes Büro in Öhringen fördert eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) - als Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zahnarzt-Community nutzen
In der Zahnmedizin gibt's super Netzwerke und Communitys, wie Zahnarztverbände oder lokale Zahnärzte-Stammtische. Schließ dich diesen Gruppen an! Dort erfährst du nicht nur von offenen Stellen, sondern kannst auch direkt Kontakt zu bestehenden Zahnärzten knüpfen, die vielleicht Ressourcen oder Tipps haben.
✨Praktikumsplätze und Teilzeitstellen direkt anfragen
Kleine Zahnarztpraxen oder Kliniken in deiner Nähe suchen oft händeringend nach Teilzeitkräften. Gehe einfach hin, stelle dich vor und frage nach offenen Stellen oder Praktika. Eine persönliche Verbindung kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Visibility durch Workshops und Fortbildungen
Nimm an zahnmedizinischen Workshops oder Fortbildungen teil! Diese Events sind nicht nur gut für deine Fähigkeiten, sondern helfen dir auch dabei, dich in der Branche sichtbar zu machen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich dort schon dein nächster Teilzeitjob!
✨Bewerben über unsere Website
Vergiss nicht, auf unserer Website nach Stellenangeboten zu suchen! Wir haben ständig neue Teilzeitjobs in der Zahnmedizin. Es ist ein super einfacher Weg, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Also, zögere nicht und bewirb dich bei Asdent für die Rolle als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) - als Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) - als Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Qualifikationen!:Im Bereich Zahnmedizin ist es wichtig, deine relevanten Abschlüsse und Qualifikationen klar auf deinem Lebenslauf hervorzuheben. Wenn du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, stelle sicher, dass sie gut sichtbar sind!
Präsentiere deine praktischen Erfahrungen:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkret auf deine bisherigen praktischen Erfahrungen in der Zahnmedizin eingehst. Falls du bereits in einer Zahnarztpraxis oder ähnlichem gearbeitet hast, erzähle, was du dort gelernt und umgesetzt hast!
Motivation zeigen für die Teilzeitstelle:In deinem Anschreiben solltest du absolut betonen, warum gerade eine Teilzeitstelle für dich ideal ist. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest deine Fähigkeiten nebenbei weiterentwickeln. Mache klar, wie du deine Zeit effizient managen kannst und was dich an der Arbeit bei Asdent reizt!
Verlinke dein Portfolio oder Referenzen:Wenn du über praktische Arbeiten oder Projekte verfügst, die du gemacht hast, wäre es super, diese in dein Bewerbungspaket einzubauen. Vielleicht hast du Bilder von Vorher-Nachher-Behandlungen oder Patientenfeedback, das du in deinem Portfolio zeigen kannst. Das macht einen guten Eindruck bei Asdent!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asdent vorbereitet
✨Vertraut mit zahnmedizinischen Termini
Stell sicher, dass du mit den gängigen zahnmedizinischen Begriffen und Verfahren vertraut bist. Oft wirst du technische Fragen oder Szenarien während des Interviews hören, also bereite dich darauf vor, dein Wissen über Anästhesie, Röntgen und Patientenbehandlung zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
In einem Teilzeitjob wird häufig erwartet, dass du bereits praktische Erfahrungen in der Zahnmedizin hast. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, wie du mit Patienten umgegangen bist oder Herausforderungen gemeistert hast, um zu zeigen, dass du im Team von Asdent gut arbeiten kannst.
✨Bereite dich auf patientenzentrierte Fragen vor
Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehst. Der Umgang mit Angstpatienten ist in der Zahnmedizin besonders wichtig. Denke darüber nach, welche Strategien dir geholfen haben und wie du Empathie zeigst.
✨Flexible Arbeitszeiten betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könntest du gefragt werden, wie flexibel du bei der Planung deiner Arbeitszeiten bist. Zeige, dass du offen für unterschiedliche Schichten oder Stunden bist, das wird bei Asdent sicher positiv wahrgenommen.
