Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Betriebsalltag und unterstütze die Geschäftsführung aktiv.
- Unternehmen: asensu GmbH – eine innovative Marketingagentur mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Mobilitätsbudget, Betriebsrente und modernes Office.
- Weitere Informationen: Langfristige Karrierechancen und strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Unternehmensstrukturen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine rechte Hand für unsere Geschäftsführung – eine Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitdenkt, mitsteuert und im Tagesgeschäft, in der Organisation des Betriebs und in laufenden Projekten eine zentrale Rolle übernimmt. Für diese Position brauchst du keine Vorerfahrung in den Bereichen Marketing oder Social Media. Was du mitbringen solltest, ist ein ausgeprägtes Gespür für Organisation, ein solides Verständnis für Projektmanagement und die Fähigkeit, Themen und Abläufe eigenständig zu steuern.
Die asensu GmbH ist eine spezialisierte Marketingagentur, die mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, online sichtbarer zu werden und planbar neue Kunden sowie qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen. Unser Schwerpunkt liegt insbesondere auf Unternehmen aus dem Küchen- und Möbelhandel sowie dem Handwerk. Dafür entwickeln wir individuelle Marketingstrategien, erstellen wirkungsvolle Werbekampagnen und sprechen potenzielle Kunden oder Bewerber gezielt über digitale Kanäle und soziale Netzwerke an. Rund 100 Unternehmen in ganz Deutschland vertrauen dabei auf uns. Weil wir weiter wachsen, suchen wir Unterstützung direkt an der Seite unserer Geschäftsführung.
Was sind Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?
- Du organisierst den Betriebsalltag, die internen Projekte und die Strukturen unseres Unternehmens.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Abteilungen und Kunden und hältst gleichzeitig den Kontakt zu externen Partnern wie Steuerberatung, Anwälten, Banken und Dienstleistern.
- In dieser Rolle bekommst du tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche und arbeitest unmittelbar an strategischen und operativen Fragestellungen mit.
- Du bereitest Entscheidungen vor, behältst Kennzahlen und Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Beschlossenes auch umgesetzt wird.
Aufgabenbereiche (nach gründlicher Einarbeitung):
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit sowie Organisation und Koordination des Geschäftsalltags
- Mitsteuerung laufender interner Projekte und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Finanzielles Controlling, Liquiditätsplanung sowie Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung, Rechtsanwälten, Banken und weiteren externen Dienstleistern
- Unterstützung in Personalthemen: Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Kaufmännische Tätigkeiten wie Belegbearbeitung, Rechnungsstellung, Stammdatenpflege, Zahlungsüberwachung und Überweisungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Kundenterminen und sonstigen Terminen der Geschäftsführung
- Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Vertragsentwürfen
Gehalt: 4.000 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir möchten, dass jede Person in unserem Team langfristig mit uns arbeitet. Daher übernehmen 95 % unserer Mitarbeiter dauerhaft ins Unternehmen.
- Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten ein attraktives Gehalt sowie Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hohes Maß an Verantwortung: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, wirst von Beginn an in wichtige Entscheidungen eingebunden und gestaltest die Strukturen unseres Unternehmens aktiv mit.
- Klare, strukturierte Einarbeitung: Du durchläufst eine klare und strukturierte Einarbeitungsphase mit festen Abläufen und Prozessen.
- Mobilitätsbudget & Betriebsrente: Wir unterstützen dich mit einem Mobilitätsbudget für deinen Weg zur Arbeit und einem hohen Zuschuss zur Betriebsrente.
- Modernes Office: Unser modernes Office befindet sich unmittelbar in der Nähe vom Lietzensee in Berlin-Charlottenburg – mit Dachterrasse und Loungeecke.
- Hochwertiges Equipment: Wir arbeiten mit hochwertigem Arbeitsequipment wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Doppelmonitoren und Apple-Geräten.
Das bist du:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise mindestens 3 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Position
- Fundierte Kenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung sowie in der Organisation von Terminen und Reisen
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- Analytisches, strukturiertes Denken und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und sie konsequent umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Die Bereitschaft, langfristig mit uns zu wachsen
Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Asensu
Die asensu GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Mit einer klaren Einarbeitungsphase und einem hohen Maß an Verantwortung, direkt an der Seite der Geschäftsführung, fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, einem modernen Büro in Berlin-Charlottenburg und einem Mobilitätsbudget, was die asensu GmbH zu einem idealen Ort für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Asensu, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Asensu im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Asensu echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Asensu zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Asensu reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asensu vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Asensu tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
