Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Empfang und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben.
- Unternehmen: aye media marketing gruppe – ein führendes Communication-Center in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und coole Teamevents.
- Weitere Informationen: Genieße kostenlose Getränke, Obst und Massagen im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang für Kunden und Besucher.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Die aye media marketing gruppe gehört zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland. Wir stehen für flache Hierarchien, Vielfalt und ein starkes Miteinander – und sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone.
Teilzeit im Büro in Lübeck: Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat (30h) gesucht – unbefristet, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
Das Sekretariat / der Empfang der asf in Lübeck betreut u. a. die gruppenweite Buchhaltung und das Zahlungsmanagement. Außerdem bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgst für einen professionellen, herzlichen Empfang im Büro.
Deine Aufgaben
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Konten, Kasse)
- Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Empfangsvertretung, insbesondere:
- Kassenführung und Schlüsselmanagement
- Materialbestellungen
- PAC-Management
- Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Handwerker
- Unterstützung der Mitarbeiter im Büroalltag
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, idealerweise Erfahrung im Empfang oder an der Rezeption (z. B. Hotel-Rezeption) sowie im Sekretariat, in der Büroorganisation und im Front Office
- Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation am Telefon und Empfang
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Deine Benefits
- Teilzeitstelle (30 Std./Woche) – ideal für dich im Büro und Empfang
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro
- Arbeitszeiten: 10:00–16:00 Uhr (Mo–Fr), optional 08:00–14:00 Uhr
- Individuelle Einarbeitung
- Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, Obst & Gemüse, Massagen
- Teamevents (Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days)
- Corporate Benefits & weitere Mitarbeitervorteile
Jetzt bewerben
Bewirb dich jetzt und sende uns deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Starttermin. Bei Fragen: 0451 3030222
Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: asf GmbH
Die aye media marketing gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und ein starkes Miteinander fördert. In Lübeck bieten wir eine unbefristete Teilzeitstelle im Sekretariat und Empfang mit geregelten Arbeitszeiten, attraktiven Benefits wie kostenlosen Getränken und Teamevents sowie individuellen Einarbeitungen, die dir helfen, in deiner Rolle zu wachsen und dich wohlzufühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position begeisterst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei aye media. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aye media marketing gruppe, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine Erfahrungen im Empfang und Sekretariat hervor und zeige, was dich besonders macht. Wir lieben es, wenn du deine Persönlichkeit durchscheinen lässt!
Anschreiben nicht vergessen:Dein Anschreiben ist deine Chance, uns von dir zu überzeugen! Erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich an der Stelle reizt. Sei kreativ und authentisch!
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass alles ankommt. Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei asf GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die aye media marketing gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kundenservice geleistet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht dich greifbarer und zeigt deine Eignung für die Stelle.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden fungierst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Achte darauf, dass dein Outfit angemessen ist und du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein Lächeln und eine offene Körpersprache können Wunder wirken!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
