Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Empfang und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben.
- Unternehmen: aye media marketing gruppe – ein führendes Communication-Center in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und coole Teamevents.
- Weitere Informationen: Genieße kostenlose Getränke, Obst und Massagen im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang für Kunden und Besucher.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die aye media marketing gruppe gehört zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland. Wir stehen für flache Hierarchien, Vielfalt und ein starkes Miteinander – und sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone.
Teilzeit im Büro in Lübeck: Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat (30h) gesucht – unbefristet, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
Das Sekretariat / der Empfang der asf in Lübeck betreut u. a. die gruppenweite Buchhaltung und das Zahlungsmanagement. Außerdem bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgst für einen professionellen, herzlichen Empfang im Büro.
Deine Aufgaben
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Konten, Kasse)
- Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Empfangsvertretung, insbesondere:
- Kassenführung und Schlüsselmanagement
- Materialbestellungen
- PAC-Management
- Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Handwerker
- Unterstützung der Mitarbeiter im Büroalltag
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, idealerweise Erfahrung im Empfang oder an der Rezeption (z. B. Hotel-Rezeption) sowie im Sekretariat, in der Büroorganisation und im Front Office
- Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation am Telefon und Empfang
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Deine Benefits
- Teilzeitstelle (30 Std./Woche) – ideal für dich im Büro und Empfang
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro
- Arbeitszeiten: 10:00–16:00 Uhr (Mo–Fr), optional 08:00–14:00 Uhr
- Individuelle Einarbeitung
- Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, Obst & Gemüse, Massagen
- Teamevents (Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days)
- Corporate Benefits & weitere Mitarbeitervorteile
Bewirb dich jetzt und sende uns deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Starttermin. Bei Fragen: Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: asf GmbH
Die aye media marketing gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und ein starkes Miteinander fördert. In Lübeck bieten wir eine unbefristete Teilzeitstelle im Sekretariat und Empfang mit geregelten Arbeitszeiten, attraktiven Benefits wie kostenlosen Getränken und Teamevents sowie individuellen Einarbeitungen, die das Wachstum und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Ansprechpartner und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aye media marketing gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat & Empfang (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die üblichen Informationen enthalten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat und Empfang interessierst und was du in unser Team einbringen kannst. Sei authentisch und zeig deine Begeisterung!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei asf GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die aye media marketing gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kundenservice geleistet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht dich greifbarer und zeigt deine Eignung für die Stelle.
✨Präsentiere dich professionell
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten besonders wichtig. Achte darauf, dass dein Outfit angemessen ist und du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Übe auch deine Körpersprache – ein Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
