Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Empfang und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben.
- Unternehmen: aye media marketing gruppe – ein führendes Communication-Center in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und coole Teamevents.
- Weitere Informationen: Genieße kostenlose Getränke, Obst und Massagen im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang für Kunden und Besucher.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Die aye media marketing gruppe gehört zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland. Wir stehen für flache Hierarchien, Vielfalt und ein starkes Miteinander – und sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone.
Teilzeit im Büro in Lübeck: Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat (30h) gesucht – unbefristet, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
Das Sekretariat / der Empfang der asf in Lübeck betreut u. a. die gruppenweite Buchhaltung und das Zahlungsmanagement. Außerdem bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgst für einen professionellen, herzlichen Empfang im Büro.
Deine Aufgaben
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Konten, Kasse)
- Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Empfangsvertretung, insbesondere:
- Kassenführung und Schlüsselmanagement
- Materialbestellungen
- PAC-Management
- Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Handwerker
- Unterstützung der Mitarbeiter im Büroalltag
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, idealerweise Erfahrung im Empfang oder an der Rezeption (z. B. Hotel-Rezeption) sowie im Sekretariat, in der Büroorganisation und im Front Office
- Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation am Telefon und Empfang
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Deine Benefits
- Teilzeitstelle (30 Std./Woche) – ideal für dich im Büro und Empfang
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro
- Arbeitszeiten: 10:00–16:00 Uhr (Mo–Fr), optional 08:00–14:00 Uhr
- Individuelle Einarbeitung
- Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, Obst & Gemüse, Massagen
- Teamevents (Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days)
- Corporate Benefits & weitere Mitarbeitervorteile
Bewirb dich jetzt und sende uns deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Starttermin. Bei Fragen: Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter sekretariat & empfang (m/w/d) – teilzeit Arbeitgeber: asf GmbH
Die aye media marketing gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flache Hierarchien und ein starkes Miteinander fördert. In Lübeck bieten wir eine unbefristete Teilzeitstelle im Sekretariat und Empfang mit geregelten Arbeitszeiten, attraktiven Benefits wie kostenlosen Getränken und Teamevents sowie individuellen Einarbeitungen, die dir helfen, in deiner Rolle zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter sekretariat & empfang (m/w/d) – teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat und Empfang interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der aye media marketing gruppe arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfang und Sekretariat zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter sekretariat & empfang (m/w/d) – teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle im Sekretariat und Empfang passen.
Anschreiben nicht vergessen!:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt. Zeig uns deine Motivation und Persönlichkeit!
Sei präzise und ehrlich:Gib nur Informationen an, die auch stimmen. Wir schätzen Ehrlichkeit und Transparenz. Wenn du etwas nicht kannst, ist das kein Weltuntergang – zeig uns, dass du bereit bist zu lernen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei asf GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die aye media marketing gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kundenservice geleistet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Präsentiere dich professionell
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten besonders wichtig. Kleide dich angemessen und achte auf deine Körpersprache. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können viel bewirken und zeigen, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Einarbeitungsprozessen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
