Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und den Empfang mit vielfältigen Büroaufgaben.
- Unternehmen: Führendes inhabergeführtes Communication-Center in Deutschland mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Teamevents.
- Weitere Informationen: Perfekte Teilzeitstelle für Schüler und Studenten mit individueller Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang für Kunden und Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Über uns
Die aye media marketing gruppe gehört zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland. Wir stehen für flache Hierarchien, Vielfalt und ein starkes Miteinander – und sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone.
Teilzeit im Büro in Lübeck: Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat (30h) gesucht – unbefristet, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
Das Sekretariat / der Empfang der asf in Lübeck betreut u. a. die gruppenweite Buchhaltung und das Zahlungsmanagement. Außerdem bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgst für einen professionellen, herzlichen Empfang im Büro.
Deine Aufgaben
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Konten, Kasse)
- Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Empfangsvertretung, insbesondere:
- Kassenführung und Schlüsselmanagement
- Materialbestellungen
- PAC-Management
- Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Handwerker
- Unterstützung der Mitarbeiter im Büroalltag
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, idealerweise Erfahrung im Empfang oder an der Rezeption (z. B. Hotel-Rezeption) sowie im Sekretariat, in der Büroorganisation und im Front Office
- Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation am Telefon und Empfang
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Deine Benefits
- Teilzeitstelle (30 Std./Woche) – ideal für dich im Büro und Empfang
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro
- Arbeitszeiten: 10:00–16:00 Uhr (Mo–Fr), optional 08:00–14:00 Uhr
- Individuelle Einarbeitung
- Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, Obst & Gemüse, Massagen
- Teamevents (Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days)
- Corporate Benefits & weitere Mitarbeitervorteile
Jetzt bewerben
Bewirb dich jetzt und sende uns deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Starttermin. Bei Fragen: Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter sekretariat & empfang (m/w/d) – teilzeit - asf gmbh Arbeitgeber: asf GmbH
Die asf GmbH in Lübeck bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Als Teilzeitkraft im Sekretariat und Empfang profitieren Sie von unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken und Teamevents. Die individuelle Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter sekretariat & empfang (m/w/d) – teilzeit - asf gmbh erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat und Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei asf GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aye media marketing gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und Sekretariat am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter sekretariat & empfang (m/w/d) – teilzeit - asf gmbh mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen im Empfang und Sekretariat hervor. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten in Microsoft Office und deine Serviceorientierung klar darstellst.
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns von deiner Motivation, Teil unseres Teams zu werden und wie du zur herzlichen Atmosphäre am Empfang beitragen kannst.
Sauber und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und gut strukturiert sind. Wir schätzen eine klare und professionelle Präsentation – das spiegelt deine Arbeitsweise wider!
Online bewerben:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Starttermin beizufügen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei asf GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die asf GmbH und ihre Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kundenservice geleistet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview gut gekleidet und gepflegt erscheinst. Ein freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du als erster Kontaktpunkt für Besucher und Kunden fungierst. Zeige, dass du die Professionalität des Unternehmens repräsentieren kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
