Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Empfang und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes inhabergeführtes Communication-Center in Deutschland mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Feelgood-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Empfang für Kunden und Besucher.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Die aye media marketing gruppe gehört zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland. Wir stehen für flache Hierarchien, Vielfalt und ein starkes Miteinander – und sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone.
Teilzeit im Büro in Lübeck: Mitarbeiter für Empfang und Sekretariat (30h) gesucht – unbefristet, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Benefits. Das Sekretariat / der Empfang der asf in Lübeck betreut u. a. die gruppenweite Buchhaltung und das Zahlungsmanagement. Außerdem bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgst für einen professionellen, herzlichen Empfang im Büro.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Konten, Kasse)
- Telefon-, E-Mail- und Postbearbeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Empfangsvertretung, insbesondere: Kassenführung und Schlüsselmanagement
- Materialbestellungen
- PAC-Management
- Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Handwerker
- Unterstützung der Mitarbeiter im Büroalltag
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, idealerweise Erfahrung im Empfang oder an der Rezeption (z. B. Hotel-Rezeption) sowie im Sekretariat, in der Büroorganisation und im Front Office
- Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation am Telefon und Empfang
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Deine Benefits:
- Teilzeitstelle (30 Std./Woche) – ideal für dich im Büro und Empfang
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro
- Arbeitszeiten: 10:00–16:00 Uhr (Mo–Fr), optional 08:00–14:00 Uhr
- Individuelle Einarbeitung
- Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, Obst & Gemüse, Massagen
- Teamevents (Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days)
- Corporate Benefits & weitere Mitarbeitervorteile
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Bewirb dich jetzt und sende uns deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Starttermin. Bei Fragen: 0451 3030222
Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter sekretariat & empfang (m/w/d) – teilzeit - asf gmbh Arbeitgeber: asf GmbH
Die asf gmbh in Lübeck bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Als Mitarbeiter im Sekretariat und Empfang profitierst du von unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken und Teamevents. Hier hast du die Möglichkeit, dich in einer verantwortungsvollen Rolle weiterzuentwickeln und Teil eines dynamischen Unternehmens zu sein, das Vielfalt und persönliches Wachstum fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter sekretariat & empfang (m/w/d) – teilzeit - asf gmbh erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat und Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei der asf gmbh anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der aye media marketing gruppe arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte der asf gmbh. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfang und Sekretariat am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter sekretariat & empfang (m/w/d) – teilzeit - asf gmbh mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine Erfahrungen im Empfang und Sekretariat hervor und vergiss nicht, deine Kenntnisse in Microsoft Office zu betonen. Wir lieben es, wenn du deine Persönlichkeit zeigst!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns von deiner Begeisterung für die Position und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir wollen deine Leidenschaft spüren!
Auf die Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst!
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei asf GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die aye media marketing gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Kundenservice geleistet oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht dich greifbarer und zeigt deine Eignung für die Stelle.
✨Präsentiere dich professionell
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du freundlich und offen auftrittst – dein erster Eindruck zählt, besonders in einer Position, in der du oft der erste Kontaktpunkt für Besucher bist.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den täglichen Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens.
