Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Veranstaltungen.
- Unternehmen: ASFINAG – ein innovativer Mobilitätspartner in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsinitiativen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 3-5 Jahre Berufserfahrung, starke Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4382 - 4382 € pro Monat.
Standort: Wien Austro-Tower
30 h / Woche
Eintritt: ab November 2026
Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauen wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Vorstand inhaltlich und fachlich im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die inhaltliche Betreuung von Schwerpunktthemen.
- Sie bereiten Gremien- und Managementtermine inhaltlich vor und nach und erstellen hierfür präzise Entscheidungsunterlagen und Briefings.
- Sie planen, organisieren und betreuen nationale und internationale Delegationen, Empfänge sowie interne und externe Veranstaltungen und koordinieren in Abstimmung mit dem Vorstand die dazugehörigen Reisen.
- Sie fungieren als Informationsschnittstelle zwischen dem Vorstandsbüro und den Tochtergesellschaften und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie koordinieren Informationen, Anfragen und Stellungnahmen gegenüber Ministerien, Ländern und weiteren Stakeholdern der ASFINAG.
- Sie steuern Sonderprojekte und übernehmen in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft langfristige, eigenständige Aufgabenbereiche, die Sie strukturiert weiterentwickeln.
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Uni oder FH) mit juristischem, wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt oder vergleichbarem Hintergrund.
- Sie verfügen über 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion.
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten selbstständig und proaktiv, zeigen hohe Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Sie überzeugen durch starke analytische, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und treten intern wie extern souverän und lösungsorientiert auf.
- Sie sind verlässlich, loyal und diskret; Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, gewissenhaft und sehr präzise, zugleich sind Sie teamorientiert.
Unser Angebot
- Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Zukunftsorientierung und ein wertschätzender Umgang fest verankert sind.
- Für die Position ist ein Mindestgehalt von € 4.382,10 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen – von Ferien-Kinderbetreuung über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge – sowie eine Fahrtkostenentschädigung oder alternativ das österreichweite Klimaticket.
- Wir stärken die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Präventionsmaßnahmen sowie Sport- und Gesundheitsinitiativen.
- Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein attraktives Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle wie Homeoffice.
- Wir unterstützen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen mit umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Stellenbezeichnung Fachliche Vorstandsassistenz Arbeitgeber: ASFINAG
ASFINAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Graz und Umgebung ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert ASFINAG die individuelle Entfaltung und das Teamwork unter IT-Experten. Die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten, sowie attraktive Benefits wie Essensgutscheine und Elektro Pool Cars machen ASFINAG zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenbezeichnung Fachliche Vorstandsassistenz erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ASFINAG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenbezeichnung Fachliche Vorstandsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ASFINAG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stellenbezeichnung Fachliche Vorstandsassistenz bei ASFINAG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stellenbezeichnung Fachliche Vorstandsassistenz bei ASFINAG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASFINAG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ASFINAG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ASFINAG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
