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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Kommunikation, Organisation und Administration.
- Arbeitgeber: SGB ist eine wachsende Servicegesellschaft für Bildungsträger.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 36 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder relevante Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte als PDF an bewerbung@gesa-ag.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH berät und unterstützt Bildungsträger der beruflichen Ausbildung, Kindertagesstätten und staatlich anerkannte/genehmigte Ersatzschulen auf dem Gebiet der Buchhaltung, Personalarbeit, Datenschutz, Arbeitssicherheit und speziellen Verwaltungstätigkeiten (ASG, ASG Sachsen). SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unserer Geschäftsführung die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Was erwartet Sie? Erstellung von Analysen und Verträgen Erstellung von Entscheidungsvorlagen Umsetzung von Projekten Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen Recherchen und Vorbereitung zu Geschäftsführungsentscheidungen Management von Beschwerden Allgemeine Verwaltungsaufgaben Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz Telefondienst und Terminorganisation Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Protokollführung/ Aktenvermerke/ Berichte während Sitzungen Außenkommunikation (Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern) Abschriften nach Diktat Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung Erstellen von Dokumente Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege Wir bieten Ihnen: Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis berufliche Entwicklungsmöglichkeiten kollegiales Betriebsklima Was sollten Sie mitbringen? Sie haben einen Hochschulabschluss oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung mit Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten und haben eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument an bewerbung@gesa-ag.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Dieses Wissen kannst du im Gespräch einbringen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig und ordentlich sind. Eine strukturierte Bewerbung spiegelt deine Arbeitsweise wider und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SGB – Servicegesellschaft für Bildung mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung zugeschnitten sind. Betone deine Organisationstalente und Erfahrungen in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation ein und wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Projekten umfassen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.
