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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle HR-Dokumente und betreue Social Media-Kanäle.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstĂĽtzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, GesundheitszuschĂĽsse und coole Teamevents.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und bring deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Social Media Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Dokumentenerstellung: Du erstellst sämtliche HR-Dokumente vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeugnis.
- Onboarding-Vorbereitung: Du bereitest den Start neuer Kollegen & Kolleginnen administrativ vor.
- Social Media: Du betreust unsere Kanäle auf Instagram und LinkedIn und erstellst Beiträge und Content.
- Unterstützung im Recruiting: Du schaltest Stellenanzeigen, pflegst unser Bewerbermanagementsystem und koordinierst Gespräche.
- Eventorganisation: Du planst und organisierst unsere Teamevents (u. a. Afterworks, Sommer- und Weihnachtsfeier).
- Support der HR-Managerin: Du arbeitest eng mit unserer HR-Managerin zusammen, unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen in HR-Projekte mit ein.
Deine Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufleute oder Kaufleute für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium.
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
- HR-Kenntnisse wĂĽnschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Personio wĂĽnschenswert.
- Vertraut mit Social Media-Kanälen.
- Organisationstalent mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise gepaart mit einem empathischen Umgang, einem kreativen Kopf und Lust auf Teamwork.
Karrierepfad
Warum wir?
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit (07:00–20:00 Uhr), 1 Tag/Woche mobiles Arbeiten.
- Gesundheit: Zuschuss zum Urban Sports Club, Zugang zu psychologischer Beratung & Coaching mit OpenUp sowie Office-Yoga.
- Kultur: Sommer- und Weihnachtsfeste, Afterworks, Kickerturnier usw.
- Mobilität: Deutschlandticket inklusive & Firmenfahrräder/E-Scooter.
- Vorsorge: 20 % Arbeitgeberzuschuss.
HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-24 Std./Woche) Arbeitgeber: ASG Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck
Kontaktperson:
ASG Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-24 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media zu deinem Vorteil! Da du auch für die Betreuung der Kanäle verantwortlich sein wirst, zeige deine Kreativität, indem du eigene Ideen für Beiträge oder Kampagnen mitbringst. Das zeigt, dass du bereits einen Beitrag leisten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und über unser Unternehmen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu unseren offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-24 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der SchlĂĽssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team unterstĂĽtzen kannst.
Kreativität zählt: Gerade im HR-Bereich sind kreative Ideen gefragt! Wenn du Vorschläge hast, wie wir unsere Social Media Kanäle oder Teamevents verbessern können, teile sie in deiner Bewerbung mit uns.
Bewirb dich direkt bei uns: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist ĂĽber unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASG Asche Stein Glockemann Verstl Wiezoreck vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Dokumenten vertraut
Da du in der HR Assistenz arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die verschiedenen HR-Dokumente kennst. Schau dir Beispiele für Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse an, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was erwartet wird.
✨Bereite dich auf Fragen zum Onboarding vor
Überlege dir, wie du den Onboarding-Prozess für neue Kollegen gestalten würdest. Sei bereit, deine Ideen zu präsentieren und zu erklären, wie du die administrativen Vorbereitungen effizient umsetzen würdest.
✨Zeige dein Social Media Know-how
Da die Betreuung von Social Media Kanälen Teil des Jobs ist, solltest du dich mit den Plattformen Instagram und LinkedIn auskennen. Bereite einige kreative Ideen für Beiträge vor, die du im Interview vorstellen kannst.
✨Betone deine Organisationstalente
In der Rolle wirst du Events planen und organisieren. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.