Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Team.
- Unternehmen: ASG Sachsen mbH – ein moderner Bildungsträger mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, moderne technische Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Zukunft bei der ASG Sachsen mbH
Sie suchen mehr als nur einen Arbeitsplatz? Sie möchten Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleiten und mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag leisten? Dann werden Sie Teil der ASG – Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH. Als moderner Bildungsträger begleiten wir Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen – vom Berufseinstieg über Weiterbildung bis hin zum beruflichen Neustart. Mit innovativen Lernkonzepten, persönlicher Betreuung und einem starken Team schaffen wir Perspektiven für die Zukunft.
Für unsere Niederlassung Südsachsen in Chemnitz suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit.
📍 Chemnitz | Vollzeit oder Teilzeit möglich
Ihre Aufgaben
Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Verwaltungsablauf und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
Ihre Tätigkeiten im Überblick
- zentrale Buchhaltung:
- Bearbeitung des Zahlenverkehrs
- Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- das Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Kontierung
- Durchführung des Mahnwesens
- Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege, Verbuchungen
- das Verwalten der OP-Listen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Monats- und Quartalsabschlüsse nach HG
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen für Kunden
- Kontakt zur Leistungsabteilung
- Abrechnung von Maßnahmen, Ausbildungsvergütung, Fahrkosten, sonst. Kosten
- Budgeterstellung
- Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen und Fördermitteln
- Führen der Hauptkasse in Vertretung
- Schreibtätigkeit (Korrespondenz/ Aktenvermerk/ Berichte/ Protokolle)
- Erfassung und laufende Bearbeitung der Bildungsmaßnahmen in WorkPro (ERP)
- operative Büro-/ Officeverwaltung (in Vertretung):
- Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgang
- Botengänge
- Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/ Ausgang/ Umlauf); Elektronische Korrespondenz
- Erteilung von Besucherauskünften
- Telefondienst
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Personalverwaltung
- Koordination und Kommunikation:
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu maßnahmerelavanten Abrechnungen
- Regelmäßige Abstimmung und Berichterstattung an die Niederlassungsleitung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sowie Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Kenntnisse in Navision
- Erweiterte Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
- Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns
- Offene und kreative Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Jobticket und Nutzung von Dienstfahrzeugen
- Moderne technische Ausstattung
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
Klingt nach Ihnen? Wenn Sie jetzt denken: „Genau diese Aufgabe habe ich gesucht.“ dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an:
Buchhalter/in (m/w/d) Arbeitgeber: ASG
Die ASG Sachsen mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit bietet, Menschen in verschiedenen Lebensphasen zu unterstützen. Mit einer offenen und kreativen Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem kollegialen Team, modernen technischen Ausstattungen und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Buchhalter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei ASG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie ASG.
✨Direkt bewerben bei ASG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Buchhalter/in (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhalter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei ASG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Buchhalter/in (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von ASG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von ASG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von ASG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei ASG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei ASG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von ASG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
