Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere administrative Abläufe, unterstütze bei Buchhaltung und Dokumentation.
- Unternehmen: ASG Sachsen mbH – ein moderner Bildungsträger mit kreativer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, moderne technische Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ihre Zukunft bei der ASG Sachsen mbH
Sie suchen mehr als nur einen Arbeitsplatz? Sie möchten Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleiten und mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag leisten? Dann werden Sie Teil der ASG – Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH. Als moderner Bildungsträger begleiten wir Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen – vom Berufseinstieg über Weiterbildung bis hin zum beruflichen Neustart. Mit innovativen Lernkonzepten, persönlicher Betreuung und einem starken Team schaffen wir Perspektiven für die Zukunft.
Für unsere Niederlassung in Chemnitz suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d).
📍Chemnitz | Vollzeit oder Teilzeit möglich
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Berichten und Aktenvermerken
- Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen sowie Besucher:innenempfang
- Unterstützung bei statistischen Auswertungen und Dokumentationen
- Archivierung und Aktenverwaltung nach gesetzlichen Vorgaben
- Durchführung von Inventuren und Pflege der Inventardokumentation
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Rechnungsprüfung, vorbereitende Kontierung sowie Stammdatenpflege
- Kommunikation mit Leistungsabteilungen und Bedarfsträgern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
- Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns:
- Offene und kreative Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Jobticket
- Moderne technische Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
Klingt nach Ihnen? Wenn Sie jetzt denken: „Genau diese Aufgabe habe ich gesucht.“ dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an: wahle.s@gesa-ag.de, schuetze.u@gesa-ag.de.
ASG Sachsen mbH Niederlassung Südsachsen Simon Wahle Annaberger Straße 79 09120 Chemnitz
Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: ASG
Die ASG Sachsen mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit bietet, aktiv zur beruflichen Entwicklung von Menschen beizutragen. In der Niederlassung in Chemnitz erwartet Sie ein kreatives und kollegiales Team, flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie eine offene Arbeitsatmosphäre mit 30 Tagen Urlaub und einer fairen Vergütung, während Sie innovative Lernkonzepte in einem modernen Bildungsträger unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit deiner Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, die in deinem Bereich gestellt werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Verwaltung zeigen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente enthalten sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASG vorbereitet
✨Informiere dich über die ASG Sachsen mbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ASG Sachsen mbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen kannst.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, könntest du im Interview nach Möglichkeiten fragen, wie diese Programme im Arbeitsalltag eingesetzt werden. Zeige dein Wissen und deine Fähigkeiten, indem du Beispiele nennst, wie du Excel für die Datenverwaltung oder -analyse genutzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamdynamik können hier besonders aufschlussreich sein.
