Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our HR team to handle travel requests, contracts, and student job postings.
- Arbeitgeber: ASH Berlin is a leading university focused on social work, health, and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, a supportive work environment, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse community that values equality and offers hands-on experience in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant training or experience in administration, plus MS Office skills.
- Andere Informationen: Apply by 23.02.2025; interviews are scheduled for 11-12.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot vom: 31.01.2025
Ab 01.04.2025 in Teilzeit mit 50 %, mit temporärer Aufstockung auf 67 %, unbefristet.
Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: E8
Kennzahl: 03/2025 (Bitte immer mit angeben)
Bewerbungsschluss: 23.02.2025
Profil
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Personalbüro der ASH
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- Unterstützung bei der Personalstatistik
- Vertragsangelegenheiten der studentischen Beschäftigten
- Stellenausschreibungen für studentische Beschäftigte
- Datenpflege in der Datenbank HIS-SVA und Erstellung von Statistiken
- Buchen von Ausgaben im Personalbereich/Umbuchungen/Erstellen von Kassenanweisungen
Wir erwarten:
- Verwaltungs-, kaufmännische oder inhaltlich verwandte Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrungen im Personalwesen
- gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich in die Benutzung spezieller EDV-Programme einzuarbeiten.
- Kenntnisse im HIS-SVA sind von Vorteil.
- Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft, Entwicklungsfähigkeit sowie Flexibilität
- Gender- und Diversitykompetenz
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per Email an: (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 03_2025) bis zum 23.02.2025 an:
ASH Berlin
Bereich Personal
Alice-Salomon-Platz 5
12627 Berlin
Die Vorstellungsgespräche sind für den 11.03.2025 und 12.03.2025 geplant.
Über die ASH Berlin als Arbeitgeberin
Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.
Chancengleichheit!
Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen. Die ASH Berlin erwünscht daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen? Stellen!
Nirzar Pangarkar
Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalbüro gerne zur Verfügung!
Sie erreichen unsere Leiterin Susann Kallms unter: oder: +49 30 99245-340
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte_r im Bereich Personalbüro (m/w/d) Arbeitgeber: ASH Berlin
Kontaktperson:
ASH Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte_r im Bereich Personalbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Alice Salomon Hochschule und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Diversity und Gender-Mainstreaming. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Förderung einer vielfältigen und inklusiven Arbeitsumgebung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da Kenntnisse im HIS-SVA von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Vorstellungsgespräch über dieses System informieren. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Datenbanksystemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich in der Vergangenheit an neue Herausforderungen angepasst hast und welche Schritte du unternimmst, um deine Fähigkeiten im Personalwesen kontinuierlich zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte_r im Bereich Personalbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung oder praktische Erfahrungen im Personalwesen. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument nicht größer als 3 MB ist.
Kennzahl angeben: Vergiss nicht, die Kennzahl 03/2025 in deinem Bewerbungsschreiben und im Dateinamen deines PDF-Anhangs anzugeben. Dies ist wichtig für die Zuordnung deiner Bewerbung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein aussagekräftiges Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Bereitschaft, dich in spezielle EDV-Programme einzuarbeiten.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 23.02.2025 per E-Mail an die angegebene Adresse zu senden. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASH Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalbüro, wie die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und die Erstellung von Statistiken. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in spezielle EDV-Programme einzuarbeiten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die ASH Berlin legt großen Wert auf Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung in einem Team zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung
Betone deine Bereitschaft, dich an verschiedene Situationen anzupassen und einen exzellenten Service zu bieten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du den Bedürfnissen der Studierenden und Mitarbeitenden gerecht werden kannst.
✨Diversity und Gender-Mainstreaming
Da die ASH Berlin Chancengleichheit und Diversität schätzt, solltest du dich mit diesen Themen auseinandersetzen. Sei bereit, deine Ansichten und Erfahrungen zu teilen, die zeigen, dass du die Werte der Hochschule teilst und aktiv zur Förderung von Vielfalt beitragen möchtest.