Associate Manager, Finance and Operations

Associate Manager, Finance and Operations

Mannheim Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Finanztransaktionen und unterstütze das Team bei Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen in der medizinischen Fortbildung mit internationalem Fokus.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld in Mannheim mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Rechnungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen im Bereich Medizinische Fortbildung, Wissenschaftliche Kommunikation und Strategische Beratung.

Your Tasks

  • Bearbeitung aller im operativen Geschäft anfallenden Transaktionen der Finanzbuchhaltung
  • Vorbereitung der Ausgangszahlungen im Online‑Banking sowie täglicher Abruf und Bearbeitung der Kontoauszüge
  • Unterstützung der Senior Manager Finance and Operations in Reporting und Monats‑sowie Jahresabschluss und nach entsprechender Einarbeitung Übernahme der Vertretungsfunktion
  • Unterstützung im Bereich Personalwesen und Office Management

Your Background

  • Betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelorabschluss oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen
  • Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexible(r) GeneralistIn mit Freude an vielfältigen Aufgaben und Zusammenarbeit mit deutsch‑ und englischsprachigen Teams
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gründliche Einarbeitung
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in Mannheim
  • Es handelt sich um eine befristete Stelle als Vertretung während der Mutterschutz- bzw. Elternzeit

Associate Manager, Finance and Operations Arbeitgeber: Ashfield MedComms, an Inizio Company

Als mittelständisches, international tätiges Unternehmen im Bereich Medizinische Fortbildung bieten wir Ihnen nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld in Mannheim, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gründliche Einarbeitung und enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, das sowohl deutsch- als auch englischsprachige Kollegen umfasst.

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Kontaktdaten:

Ashfield MedComms, an Inizio Company Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate Manager, Finance and Operations erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Associate Manager in Finance und Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Fähigkeiten im Office Management zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und bleibst immer auf dem Laufenden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Manager, Finance and Operations mit Bravour zu bestehen

Finanzbuchhaltung
Online-Banking
Reporting
Monatsabschluss
Jahresabschluss
Personalwesen
Office Management

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Associate Manager im Finanz- und Operativbereich interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung im Rechnungswesen oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deiner Bewerbung, damit wir sehen, wie gut du zu unserem Team passt.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ashfield MedComms, an Inizio Company vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Zusammenarbeit mit Teams verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Sprich über deine Flexibilität

Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.