Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort München eine Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Corporate
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen, bearbeiten und bereiten Verträge vor
- Sie erledigen Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach
- In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf
- Sie erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen
- Sie sind zuständig für das Reisemanagement und organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team
- Sie bearbeiten und formatieren mandatsbezogene Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) und unterstützen administrativ bei Pitches
- Sie erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen Leistungen ab
Ihr Profil:
- Sie haben einen sehr guten Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d) oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift für die souveräne Kommunikation mit unseren internationalen Mandanten
- Sie haben nach Ihrer Ausbildung mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten mit hoher Genauigkeit.
- Sie sind in der Lage, Korrespondenz, Präsentationen, Pitch-Unterlagen und Foliensätze zügig und sorgfältig zu erstellen.
- Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen
Wir bieten Ihnen:
- Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien - vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy", das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden
- Eine Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
- Eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können
- Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte
- Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks
- Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro
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Kontaktdaten:
Ashurst Perkins Coie Group Recruiting-Team
