Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat im Bereich Dispute Resolution

Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort München eine Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat.

Ihre Aufgaben

• Schreib und Verträge vorbereiten, Korrespondenz auch in englischer Sprache erledigen und das beA-Postfach betreuen.
• In Projekten Aufgaben koordinieren und den reibungslosen Ablauf unterstützen.
• Überzeugende Präsentationsunterlagen erstellen.
• Reisemanagement führen und Meetings sowie Termine für das Team organisieren.
• Verwaltung und Erinnerung an Fristen.
• Mandatsbezogene Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) bearbeiten und formatieren und administrativ bei Pitches unterstützen.
• Abrechnungsrelevante Zeiten erfassen und anwaltliche Leistungen abrechnen.

Ihr Profil

• Sehr guter Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift.
• Mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld nach der Ausbildung.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und hohe Genauigkeit.
• Geschick in der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Pitch-Unterlagen und Foliensätzen.
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise.

Wir Bieten Ihnen

• Kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien – vom Partner bis zum Praktikanten im Du.
• Strukturierte Einarbeitung und ein Buddy-Programm zur Kennenlernen der Kanzlei und zum Knüpfen von Kontakten.
• 30 Tage Urlaub plus Weihnachten/Silvester frei und Ausgleich der Überstunden.
• Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Private Krankenversicherung mit Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu festgelegtem Betrag.
• Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen durch externen Dienstleister.
• Team-Erlebnisse und Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, monatliche Teamdrinks).
• Kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro.