Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Workflow-Management und administrative Unterstützung für unser globales Team.
- Unternehmen: Ashurst Perkins Coie - ein innovatives Unternehmen mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Flexible Arbeitsoptionen, Gesundheitsleistungen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
An exciting opportunity exists in our global Knowledge and Expertise (K&E) function for a Service Management Coordinator to provide efficient and effective workflow management and administrative support for the function, acting as the central contact point for internal and external queries and requests.
This is a new, vitally important role, that enables K&E to provide a globally consistent and high-quality service offering to the firm and its clients.
Based in London or Glasgow, the role will report to K&E's Senior Program Manager and work closely with all members of the K&E Senior Leadership Team, and the Service Management Coordinator in APAC.
The role will be the primary point of contact for K&E in EMEA, engaging with both internal and external clients to address their queries, triage service requests and connect them with specialist resources within the function.
The role will be responsible for managing a diverse range of on-demand tasks from the team's leadership, providing critical administrative support to enable the progression of projects and activities and ensuring efficient coordination within the function.
The role requires strong organisational skills, basic data management and analysis skills, attention to detail, and the ability to communicate effectively with team members and external stakeholders.
This is a full-time, permanent role with hybrid working.
More information can be found in the job description attached to the role on our careers site.
- Excellent coordination and organisational skills.
- Ability to manage multiple tasks and projects simultaneously.
- Advanced skills in MS Word, Outlook, Excel and Power Point.
- Strong time management skills to prioritise tasks effectively.
- A client focused approach including the ability to grow a network of professional relationships with internal stakeholders and colleagues around the firm.
- Ability to communicate clearly and professionally with team members and stakeholders.
- Ability to work collaboratively across a globally dispersed team, including supporting multiple managers.
- Previous experience in a workflow or administrative role in a law firm, other professional services or corporate environment (highly desirable).
At Ashurst Perkins Coie, we're helping shape the future economy.
With a global team of more than 3,500 legal professionals across 52 offices, we partner with leading organisations to solve complex challenges across a diverse range of industries, with a distinct strength in technology, energy & infrastructure, and financial services.
Our people work on market-leading matters that drive innovation, growth, and transformation around the world.
For Ashurst Perkins Coie, innovation is our tradition.
What makes Ashurst Perkins Coie a great place to work?
- Flexible work options - part-time, working from home and additional leave
- Health and wellbeing benefits, gym membership, and discounted corporate health plans
- Career advancement - client secondment opportunities, global opportunities, and award-winning Learning & Development programs
- #J-18808-Ljbffr
Service Management Coordinator Arbeitgeber: Ashurst
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre in Frankfurt, wo Sie an spannenden internationalen Mandaten und Projekten arbeiten können. Unser multidisziplinäres Team fördert Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung durch ein umfassendes Fortbildungsprogramm und unterstützt Sie dabei, früh Verantwortung zu übernehmen und Gestaltungsmöglichkeiten zu nutzen. Mit flachen Hierarchien und einem internationalen Netzwerk sind wir der ideale Ort für Rechtsanwälte, die im Bereich Regulatory/Aufsichtsrecht tätig werden möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Service Management Coordinator erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ashurst, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ashurst im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ashurst echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ashurst zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service Management Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ashurst reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ashurst vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ashurst tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
