Auf einen Blick
- Aufgaben: Co-organisiere die Aktivitäten der medizinischen Sekretariate und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Fondation Asile des aveugles bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenverwaltung und arbeite in einem bedeutenden Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung als medizinische/r Sekretär/in oder Assistent/in und ausgezeichnete Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réhabilitation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient (GAP).
Votre mission
- Co-organiser l'activité des secrétariats médicaux avec les responsables de la Gestion Administrative du Patient (GAP)
- Planifier et gérer les horaires des secrétaires médical-e-s dans le logiciel dédié
- Assurer le bon déroulement des procédures et les adapter en fonction des besoins du terrain
- Mettre en place de nouvelles procédures si nécessaire afin de répondre aux évolutions et aux besoins opérationnels des secrétariats médicaux
- Assister les responsables dans le processus de recrutement ainsi que dans le suivi des nouveaux collaborateurs
- Appuyer la responsable dans le suivi global des collaborateurs au sein des secrétariats médicaux
- Piloter et/ou soutenir les projets du GAP et contribuer à des projets transverses
- Mettre en place, standardiser et gérer les statistiques de contrôle et de suivi au sein du GAP en veillant au respect des délais et à la fiabilité des informations
- Développer et gérer la communication interne du GAP afin de garantir une circulation efficace et cohérente de l'information (présentation, processus, intranet)
- Représenter le GAP lors de séances internes, de groupes de travail, ainsi qu'auprès de partenaires externes
Vos atouts
- Titulaire du brevet fédéral de coordinatrice en médecine ambulatoire (gestion) ou d'un diplôme jugé équivalent
- Au bénéfice d'une expérience de 5 ans confirmée en tant que secrétaire médical-e ou assistant-e médical-e au sein d'une institution des soins
- Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé
- Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle
- Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe
Nous vous offrons
- Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents
- Des conditions salariales en rapport avec vos compétences
- Taux d'activité : 100%
- Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
- Entrée en fonction : A convenir
- Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
- Rémunération : Selon les normes DECFOR
Renseignements : Mmes Milheirao, Responsable GAP, au - Adeline , Responsable GAP, au
Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient Arbeitgeber: Asile des aveugles
Die Fondation Asile des aveugles bietet eine bedeutende und erfüllende Arbeitsumgebung im Herzen von Lausanne, wo über 650 engagierte Mitarbeiter täglich daran arbeiten, die visuelle Gesundheit zu fördern. Als Teil eines dynamischen Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung der Patientenbetreuung einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie von einem unterstützenden Arbeitsklima profitieren, das auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Zudem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und die Chance, aktiv an innovativen Projekten im Gesundheitswesen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit den Verantwortlichen der GAP in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen der Stiftung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die spezifischen Anforderungen der Stelle genau studierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt dich hervorstechen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asile des aveugles vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fondation Asile des aveugles verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Mission und die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und Organisation, da dies für die Rolle als Adjoint-e aux responsables de la Gestion Administrative du Patient entscheidend ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im GAP oder zu den Erwartungen an die neue Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Fähigkeiten wie Teamarbeit, Stressresistenz und Organisationstalent besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.
