Office Manager Logistik (w/m/d)

Office Manager Logistik (w/m/d)

Bad Oldesloe Vollzeit Kein Homeoffice möglich
ASK Großhandelsgesellschaft mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere unser Logistikteam für reibungslose Abläufe.
  • Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein aktives Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik oder Büromanagement und Organisationstalent.

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Hinter jedem starken Team steht jemand, der für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe sorgt - genau das ist deine Stärke. Wir suchen DICH als Office Manager:in Logistik für unser Team am Standort Bad Oldesloe - in Vollzeit.

ASKLEPIOS hat alle Aktivitäten um Einkauf und Logistik in der Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH gebündelt. Ziel ist die Sicherstellung der Versorgung von eigenen und externen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen mit Produkten höchster Qualität, schnell, zuverlässig und zu besten Konditionen. Die Zentralisierung, Digitalisierung und Automatisierung im strategischen und operativen Einkauf sowie der Logistik ist deutschlandweit einzigartig.

DAS ERWARTET DICH

  • Du übernimmst das Office Management für unseren Logistikbereich.
  • Du koordinierst die Ein- und Ausgangspost an unserem Standort in Bad Oldesloe.
  • Du erstellst Dienst- und Urlaubspläne für unsere Logistikteams an allen Standorten - in enger Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften.
  • Du kümmerst Dich um die Beschaffung des Eigenbedarfs für unsere Standorte.
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Belieferungs- und Tourenplänen unseres bundesweiten Logistiknetzwerks.
  • Du bist Ansprechpartner für operative Fragestellungen und stimmst Dich mit unseren Transportlogistikpartnern ab.
  • Du packst bei Bedarf auch operativ mit an und unterstützt unsere Kolleg:innen in den verschiedenen Lagerbereichen.

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Bereich Logistik, Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
  • Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da die tägliche Kommunikation mit Kolleg:innen, Führungskräften und externen Partnern überwiegend in deutscher Sprache erfolgt.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

  • Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien.
  • Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen.
  • Eine unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung.
  • Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche.
  • Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander.
  • Ein aktives Gesundheitsmanagement.
  • Asklepios Benefits - exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter.
  • Attraktive Weiterbildungsangebote.
  • Fahrradleasing über Jobrad.

KONTAKT

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Für weitere Informationen steht dir gerne Herr Thorben Beckmann unter t.beckmann@asklepios.com zur Verfügung. Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH Bergkoppel 4 23843 Bad Oldesloe.

Bitte gib in deiner Bewerbung an, wie du auf uns aufmerksam geworden bist.

Office Manager Logistik (w/m/d) Arbeitgeber: ASK Großhandelsgesellschaft mbH

Die ASK Großhandelsgesellschaft mbH bietet als Teil des führenden Gesundheitskonzerns Asklepios eine herausragende Arbeitsumgebung für UI/UX Designer im E-Commerce. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Innovation und persönlicher Weiterentwicklung profitieren Mitarbeitende von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitsmodellen und einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur. Zudem erwarten dich spannende Perspektiven, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und beruflichen Fortbildung.

ASK Großhandelsgesellschaft mbH

Kontaktdaten:

ASK Großhandelsgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager Logistik (w/m/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie ASK Großhandelsgesellschaft mbH!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei ASK Großhandelsgesellschaft mbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei ASK Großhandelsgesellschaft mbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Logistik (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Office Management
Logistikkenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamgeist
Microsoft Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei ASK Großhandelsgesellschaft mbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASK Großhandelsgesellschaft mbH vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei ASK Großhandelsgesellschaft mbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei ASK Großhandelsgesellschaft mbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei ASK Großhandelsgesellschaft mbH beitragen kannst.