Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland und versteht sich als Begleiter seiner Patient:innen sowie als Partner seiner Mitarbeitenden. Das Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg bietet maßgeschneiderte Aus-, Fort- und Weiterbildungen, um Auszubildende und Fachkräfte gezielt auf die Anforderungen des Gesundheitswesens vorzubereiten.
Wir suchen zum 01.04.2025 eine Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Fort- und Weiterbildung in Teilzeit.
- Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen sowie Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
- Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
- Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
- Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
- Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Berufserfahrung: im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens o. ä.
Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Persönliche Eigenschaften: Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen, gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Idealerweise: Erfahrung im Bildungssektor
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen vermögenswirksamen Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Umfassendes Gesundheitsmanagementprogramm - u. a. Employee Assistance Programm
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME”
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Teamassistenz (w/m/d) Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg
Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung bietet, sondern auch ein umfassendes Gesundheitsmanagement und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Lage in Hamburg den Mitarbeitenden Zugang zu einem dynamischen Umfeld und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten ermöglicht.
Kontaktdaten:
Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) Fort- und Weiterbildung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz anpasst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Weiterbildung im Gesundheitswesen! Sprich darüber, wie wichtig dir die Entwicklung von Fachkräften ist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Fort- und Weiterbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei ASKLEPIOS arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ASKLEPIOS und deren Bildungszentrum verschaffen. Schau dir die Werte und Ziele des Unternehmens an, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Mission verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur bei ASKLEPIOS.
