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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und unterstütze bei der Lehrveranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden ist führend in der Ausbildung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit wertschätzender Atmosphäre und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: JobRad für deinen Arbeitsweg und Freizeitaktivitäten!
Das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden hat im Rhein-Main-Gebiet die meisten Ausbildungsplätze in der spezialisierten Operationstechnischen Assistenz (OTA). Darüber hinaus bieten wir die Ausbildung zur Pflegefachfrau bzw. Pflegefachmann, in der Krankenpflegehilfe an, innerhalb der Physiotherapie und in der Operationstechnischen Assistenz an und verfügen über ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, wie zum Beispiel die Fachweiterbildung in der Notfallpflege, in der Intensivpflege und Anästhesie und zur Praxisanleiter:in.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr.
- Eigenständige Organisation administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation des Bewerbungsverfahrens in der Aus- Fort- und Weiterbildung
- Empfangstätigkeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Mitwirkung bei der Administration und Evaluation von Lehrveranstaltungen
- Organisation von Bewirtung bei Lehrveranstaltungen
- Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden üblichen Verwaltungstätigkeiten
- Koordination von internen und externen Terminen innerhalb des Schulteams
Ihr Profil:
- Idealerweise die Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Einsatzfreude
- Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein modern ausgestattetes Bildungszentrum
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
- 30 Tage Urlaub
- Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Bildungszentrum
- Viele Mitarbeiterrabatte in Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Eine gute Work-Life-Balance
Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr Arbeitgeber: Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden
Kontaktperson:
Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Bildungsbereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden und deren Angebote. Zeige in Gesprächen oder beim Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzfreude! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Engagement gelegt. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Flexibilität und deinen Einsatz in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was du zur Organisation beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden vorbereitest
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Informiere dich über die typischen administrativen Tätigkeiten, die in einem Sekretariat anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder schwierige Gespräche geführt hast.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Die Position erfordert Flexibilität und Einsatzfreude. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast oder über das übliche Maß hinaus engagiert warst.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir bei der Organisation und Verwaltung geholfen haben.
