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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und unterstütze bei der Planung von Lehrveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden bietet vielfältige Ausbildungsplätze im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams in einem wertschätzenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: JobRad für deinen Arbeitsweg und Freizeit – bleib mobil!
Das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden hat im Rhein-Main-Gebiet die meisten Ausbildungsplätze in der spezialisierten Operationstechnischen Assistenz (OTA). Darüber hinaus bieten wir die Ausbildung zur Pflegefachfrau bzw. Pflegefachmann, in der Krankenpflegehilfe an, innerhalb der Physiotherapie und in der Operationstechnischen Assistenz an und verfügen über ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, wie zum Beispiel die Fachweiterbildung in der Notfallpflege, in der Intensivpflege und Anästhesie und zur Praxisanleiter:in.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr.
- Eigenständige Organisation administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation des Bewerbungsverfahrens in der Aus- Fort- und Weiterbildung
- Empfangstätigkeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Mitwirkung bei der Administration und Evaluation von Lehrveranstaltungen
- Organisation von Bewirtung bei Lehrveranstaltungen
- Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden üblichen Verwaltungstätigkeiten
- Koordination von internen und externen Terminen innerhalb des Schulteams
Ihr Profil:
- Idealerweise die Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Einsatzfreude
- Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Strukturierte Einarbeitung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein modern ausgestattetes Bildungszentrum
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
- 30 Tage Urlaub
- Günstige Parkmöglichkeiten direkt am Bildungszentrum
- Viele Mitarbeiterrabatte in Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Eine gute Work-Life-Balance
Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr Arbeitgeber: Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden
Kontaktperson:
Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden und deren Angebote. Zeige in Gesprächen oder beim Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzfreude! In einem Vorstellungsgespräch kannst du betonen, wie wichtig dir eine positive Arbeitsatmosphäre ist und dass du bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Assistentin, studentische Hilfskraft (w/m/d) in Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige dein Engagement und deine Flexibilität.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Bildungszentrum Wiesbaden vorbereitest
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Informiere dich über die typischen administrativen Tätigkeiten, die in einem Sekretariat anfallen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Die Position erfordert Flexibilität und Einsatzfreude. Überlege dir Beispiele, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
