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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Weiterbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines innovativen Unternehmens in der Gesundheitsbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Du bist Organisationstalent und behältst immer den Überblick? Du liebst es, Abläufe effizient zu gestalten und Projekte aktiv zu unterstützen? - Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistentin (w/m/d) für unser Team Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH am Standort Hamburg / Bad Oldesloe in Voll- oder Teilzeit und gestalte unseren Erfolg mit!
DEIN AUFGABENGEBIET
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Führung von Telefonaten
- Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Projektmanagement und Sonderaufgaben
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Effektives Zeitmanagement, sowie die ausgeprägte Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und vorausschauend zu planen
- Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office-Programme
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Eine unbefristete Anstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
- Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
- Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
- Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Fahrradleasing über Jobrab
DEIN WEG ZU UNS
Wenn das ganz nach dir klingt, dann sende uns direkt deine Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf dich.
Für Rückfragen steht dir gerne Herr Wim Strijker telefonisch zur Verfügung.
Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH Ihr Recruiting-Team Bergkoppel 423843 Bad Oldesloe
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Bad Oldesloe Arbeitgeber: Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Bad Oldesloe
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche oder im Projektmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Asklepios. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu kommunizieren, warum du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Informationsveranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit Mitarbeitern von Asklepios in Kontakt zu treten und dein Interesse an der Stelle zu bekunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Bad Oldesloe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im Bereich Assistenz und Projektmanagement hervorheben. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie du zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, insbesondere bei der Verwendung von Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH und deren Werte. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte gemanagt hast.
✨Zeige Kommunikationsgeschick
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechpartnern fungieren, also sei bereit, deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung.
