Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Meetings und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und attraktive Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Präsenz am Standort an 5 Tagen in der Woche gewünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit am Standort Bad Oldesloe. Die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA. In dieser Gesellschaft sind alle Aktivitäten im Bereich Einkauf und Beschaffung sowie Logistik für den Asklepios Konzern gebündelt.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Klassisches Office- und Konferenz-Management
- Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
- Verwaltung der Raumbuchung
- Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Verwaltung und Koordination der Arbeitsplatz-Hardware für die Gesellschaft
- Die Präsenz am Standort an 5 Tagen in der Woche ist erwünscht
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Effektives Zeitmanagement, sowie die ausgeprägte Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und vorausschauend zu planen
- Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office-Programme
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Eine unbefristete Anstellung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
- Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
- Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Fahrradleasing über Jobrad
DEIN WEG ZU UNS
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angaben deines Eintrittstermins und Gehaltswunsches. Für nähere Auskünfte steht Dir Herr Wim Strijker, Bereichsleiter Einkauf & Logistik, sehr gerne per E-Mail () sowie telefonisch zur Verfügung.
Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH
Ihr Recruiting-Team
Bergkoppel 423843 Bad Oldesloe
E-Mail:
Office Manager (w/m/d) in Bad Oldesloe Arbeitgeber: Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) in Bad Oldesloe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Asklepios. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, wie Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office Management zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Organisation von Meetings unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen, und höre aktiv zu, um auf die Antworten einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in Microsoft Office zu demonstrieren. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) in Bad Oldesloe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Asklepios Gruppe und ihre Werte. Verstehe, wie sie Patient:innen und Mitarbeitende unterstützen und welche Rolle der Office Manager in diesem Kontext spielt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Office Management hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Asklepios passt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Asklepios arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um dein Kommunikationsgeschick zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung in diesem Bereich hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Asklepios, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
