Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kliniken und unterstütze bei Ausschreibungen für Bau- und Dienstleistungsaufträge.
- Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland, der Innovation und Menschlichkeit vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Vergabestrategie und profitiere von einer fundierten Einarbeitung im Vergaberecht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbar; Berufseinsteiger sind willkommen!
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung möglich und viele Gesundheitsförderungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vergabemanager der Vergabestelle (w/m/d) für das Team der Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH am Standort Bad Oldesloe in Vollzeit/Teilzeit. Asklepios hat eine Konzernvergabestelle eingerichtet, die mittelfristig sämtliche Ausschreibungen im Konzern betreuen wird. Die einzelnen Vergabeverfahren (Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge sowie freiberufliche Leistungen) werden in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Kliniken, den zuständigen Fachabteilungen sowie den Konzernbereichen (u.a. Architektur & Bau, Medizintechnik, IT) durchgeführt. Sie haben die Möglichkeit, diesen Weg mit Ihrer Erfahrung und Expertise von Beginn an aktiv mitzugestalten.
Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung der Kliniken, Fachabteilungen sowie Konzernbereiche im Vorfeld eines Beschaffungsprojekts zur Vergabestrategie und Verfahrensstrukturierung
- Mitwirken bei der Definition des Beschaffungsvorhabens und Erstellung der Leistungsbeschreibung
- Erarbeiten von Vergabeunterlagen, Aktenvermerken, Verträgen sowie Verfahrensdokumentationen
- Vorbereiten und Durchführen von nationalen und europaweiten Ausschreibungen zur Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen sowie freiberuflichen Leistungen
- Unterstützen im Rahmen von Zuwendungsrechtsverhältnissen
- Unterstützen bei etwaigen Rügen im Vergabeverfahren sowie Nachprüfungsverfahren vor Vergabekammern
Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaft (Diplom-Jurist oder Volljurist); gerne auch Berufseinsteiger (ohne Erfahrungen im Vergaberecht)
- Alternativ: Ein vergleichbarer bzw. ähnlicher Hochschulabschluss (Wirtschaftjurist, Bachelor of Laws etc.); gerne auch Berufseinsteiger (ohne Erfahrungen im Vergaberecht)
- Alternativ: Durch eine praktische Berufstätigkeit erwobene Erfahrungen im Vergaberecht
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Vergaberecht
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office-Programme
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet
- Die strukturierte und fundierte Einarbeitung in das Vergaberecht sowie die internen Prozesse
- Eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Auf Wunsch, eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Vergabemanager der Vergabestelle (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vergabemanager der Vergabestelle (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Vergaberecht zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Vergabeverfahren beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Vergaberecht auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder Seminare, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig Kontakte zu knüpfen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Erfahrung im Vergaberecht hast, suche nach Praktika oder Volontariaten in diesem Bereich. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Bewerbung zu stärken.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für Vergabemanager und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Teamwork und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vergabemanager der Vergabestelle (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Asklepios Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Vergabemanagers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Vergaberecht oder ähnliche Qualifikationen, auch wenn du ein Berufseinsteiger bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Vergabemanagers passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Da die Position des Vergabemanagers eng mit dem Vergaberecht verbunden ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über die relevanten Gesetze und Vorschriften aneignen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Vergaberecht, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Bereite Beispiele aus der Praxis vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder deinem Studium, die deine Fähigkeiten in der Vergabe und im Projektmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle anschaulich darzustellen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle des Vergabemanagers ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstrategien betreffen. Zeige, dass du interdisziplinär denken und handeln kannst.
✨Frage nach den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu den internen Abläufen und der Einarbeitung in das Vergaberecht zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen des Unternehmens zu entwickeln.