Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Chefarztes im Klinikalltag.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH sucht dich als Chefarztsekretärin (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
DEIN AUFGABENGEBIET
- Koordination und Terminvergabe für Sprechstunden, Operationen, Voruntersuchungen und Konsile
- Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeitende und Patient:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien - auch für Privatpatient:innen zur Abrechnung
- Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen
- Unterstützung und Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Stellen wie Krankenkassen, Anwälten und Praxen inkl. Dokumentenversand
- Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Altenpfleger:in, Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis Blueprint
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt
WIR BIETEN
- Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem starken Unternehmen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem 13. Monatsgehalt
- Zukunftsabsicherung: Betriebliche Altersvorsorge sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (KlinikRente)
- Weiterentwicklung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - die Klinik übernimmt dabei weitgehend die Kosten
- Individuelle Förderung: Unterstützung durch Präventionsprogramme wie Kostenbeteiligung für Sportstudios, JobRad oder Präventionskurse
- Vernetzung & Austausch: Konzernweite Kommunikation und Wissenstransfer über unser Social Intranet ,,ASKME"
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Gesundheitsförderung mit zahlreichen Angeboten aus dem ,,Asklepios Aktiv" Programm
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte in vielen Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Bettina Steinmetz Teamleitung Sekretariate +49 5621 795-2201 b.steinmetz@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Chefarztsekretärin (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios Klinik Bad Wildungen
Die Asklepios Klinik Bad Wildungen bietet als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen und attraktiven Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Wertschätzung und individuelle Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote sowie flexible Arbeitsmodelle, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Mitarbeitende von zahlreichen Gesundheitsförderungsprogrammen und exklusiven Mitarbeitervorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Asklepios Klinik Bad Wildungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (w/m/d) erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Asklepios Klinik Bad Wildungen ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Asklepios Klinik Bad Wildungen sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Asklepios Klinik Bad Wildungen passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Klinik Bad Wildungen vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
