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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Chefarztsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Orthopädie.
- Arbeitgeber: Asklepios Klinik Wandsbek, eine der größten Gesundheitseinrichtungen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, KITA vor Ort und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Fortbildungsangebote warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.
Wir suchen Sie zum 01.03.2026 als Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie in Vollzeit.
- Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats:
- Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
- Organisation der Sprechstunden
- Steuerung Workflow Arztbriefe
- Administrative Eingabe von Untersuchungen
- Vorbereitung der Privatabrechnungen
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bewerbermanagement
- Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung
- Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung
- Rechnungsbearbeitung
- Weitere Aufgaben in der BG-Ambulanz:
- Anlegen der Fälle und Bearbeitung der BG-Berichte
- Unterstützung der Ärzte und Ärztinnen bei allen Verwaltungsfragen im BG-Verfahren
- Administrative Betreuung der BG-Patient:innen
Zudem beteiligen Sie sich an der Abwesenheitsvertretung in anderen Chefarztsekretariaten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel; PowerPoint wünschenswert)
- Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz
- Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME”
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie Arbeitgeber: Asklepios Klinik Wandsbek
Kontaktperson:
Asklepios Klinik Wandsbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Chefarztsekretär passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Klinik Wandsbek vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Klinik Wandsbek verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die neuesten Entwicklungen und die Philosophie der Klinik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation von Sprechstunden verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, insbesondere wenn es um medizinische und administrative Themen geht.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.