Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Post und unterstütze bei Besprechungen in einem modernen Krankenhaus.
- Unternehmen: Asklepios Klinik Wandsbek – einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, kostenfreie Verpflegung und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich eines innovativen Krankenhauses.
- Qualifikationen: Du bist in der Umschulung zum Kaufmann für Büromanagement und hast Freude an organisatorischen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie die allgemeinen Büroorganisation
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Organisation von Arztbriefen sowie administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Sprechstunden
- Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Bewerbermanagement und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung
- Unterstützung im Fortbildungs- und Reisemanagement
- Vertretungs- und Assistenzaufgaben im Chefarztsekretariatsbereich
DEIN PROFIL
- Du absolvierst bereits über einen Bildungsträger eine Umschulung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement und suchst einen abwechslungsreichen und langfristigen Praxiseinsatz im Wechsel mit der Berufsschule (z. B. drei Tage Betrieb und zwei Tage Schule)
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Freundlichkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
- Du verfügst bereits über erste Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
WIR BIETEN
- Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
- Einen abwechslungsreichen Praxiseinsatz in unseren modernen Chefarztsekretariaten
- Die Möglichkeit, frühzeitig eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen und den Klinikalltag aktiv mitzugestalten
- Eine persönliche und individuelle Betreuung während des gesamten Praxiseinsatzes
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Kostenfreie Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine während des gesamten Praxiseinsatzes
- Ein qualifiziertes Praktikumszeugnis nach erfolgreichem Abschluss des Praxiseinsatzes
- Die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich eines modernen Krankenhauses zu sammeln
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Frau Luisa Carlsen Personalreferentin und kaufmännische Ausbildungsbeauftragte Tel.: E-Mail: Asklepios Klinik Wandsbek Alphonsstr. Hamburg Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt direkt online – schnell, unkompliziert und sicher!
Umschüler Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Sekretariat Arbeitgeber: Asklepios Klinik Wandsbek
Die Asklepios Klinik Wandsbek bietet nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung, sondern auch ein starkes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von einem attraktiven Arbeitsumfeld in einer der bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen Hamburgs, die sich durch Innovation und hohe Standards auszeichnet.
Kontaktdaten:
Asklepios Klinik Wandsbek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Umschüler Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Sekretariat erhalten könntest
✨Netzwerke in der Gesundheitsbranche nutzen
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Messen im Bereich Gesundheitsmanagement an – dort triffst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber, sondern kannst auch Kontakte knüpfen, die dir später beim Einstieg ins Berufsleben helfen können.
✨Praktika im Gesundheitswesen machen
Schnapp dir Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Diese sind oft sehr wertvoll und erhöhen deine Chancen auf eine Ausbildung im Gesundheitsmanagement bei Asklepios Klinik Wandsbek oder anderen Unternehmen in der Branche.
✨Zertifikate und Weiterbildung
Besuche Webinare oder Online-Kurse, die von Fachverbänden oder Universitäten angeboten werden. Ein weiteres Zertifikat im Gesundheitsmanagement kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt, dass du engagiert bist.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Asklepios Klinik Wandsbek zu bewerben. Bei einer Ausbildung im Gesundheitsmanagement kann es oft einen Vorteil geben, wenn du zeigst, dass du proaktiv und motiviert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Umschüler Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Leidenschaft für Gesundheitsmanagement hervor:In deiner Bewerbung für die Ausbildung im Gesundheitsmanagement ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Themen Gesundheit und Prävention deutlich machst. Erkläre, warum du dich für diesen Bereich interessierst und wie du dir eine Zukunft darin vorstellst. Das zeigt uns dein Engagement und deine Motivation.
Betone relevante Praktika oder Ehrenamtliche Tätigkeiten:Wenn du bereits Erfahrungen in Praktika oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten im Gesundheitsbereich gesammelt hast, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen. Praktische Erfahrungen sind im Gesundheitsmanagement von großer Bedeutung und können dir einen Pluspunkt verschaffen.
Präsentiere deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten:Im Gesundheitsmanagement ist es wichtig, gut im Team arbeiten und kommunizieren zu können. Verdeutliche in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du diese Fähigkeiten bisher eingesetzt hast, zum Beispiel in Gruppenprojekten oder beim Verfassen von Berichten.
Sei kreativ und individuell im Anschreiben:Nimm dir die Freiheit, dein Anschreiben persönlich zu gestalten und deine individuelle Perspektive auf gesundheitswissenschaftliche Themen zu zeigen. Vermeide Allgemeinplätze und bring stattdessen deine eigenen Gedanken und Ideen ein. So stichst du aus der Masse heraus und zeigst uns, dass du wirklich interessiert bist. Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Klinik Wandsbek vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den wichtigsten Konzepten und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Während des Interviews könnte man dir Fragen zu strategischen Ansätzen in der Gesundheitsversorgung stellen oder herausfinden wollen, wie du mit Gesundheitsdaten umgehst. Zeig, dass du ein solides Grundwissen hast!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Ausbildungsgespräch könnten dir reale Szenarien aus dem Gesundheitsmanagement präsentiert werden. Überlege dir, wie du auf solche Situationen reagieren würdest. So kannst du dem Interviewer zeigen, dass du das theoretische Wissen auch praktisch anwenden kannst.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Auszubildender geht es vor allem um dein Potenzial und deine Bereitschaft, zu lernen. Sei offen für Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen im Gesundheitsbereich und bereit, deine Neugier und deinen Enthusiasmus zu zeigen. Das macht einen positiven Eindruck auf die Prüfer bei Asklepios Klinik Wandsbek.
✨Nutze deine Kommunikationstalente
Im Gesundheitsmanagement ist Kommunikation das A und O. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die ganz unterschiedliche Zielgruppen betreffen, denn es ist wichtig, dass du dich verständlich machen kannst, egal ob bei Kollegen oder Patienten.
