Chefarztsekretär (w/m/d) in Springerfunktion
Chefarztsekretär (w/m/d) in Springerfunktion

Chefarztsekretär (w/m/d) in Springerfunktion

Wiesbaden Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Asklepios Klinik Wiesbaden

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Sekretariat, koordiniere Patient:innen und bearbeite Anfragen.
  • Arbeitgeber: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsbezogene Vergütung, Jobrad, Zuschüsse für ÖPNV und viele Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben der Patient:innen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Serviceorientierung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

DEIN AUFGABENGEBIET:

  • Sekretariats-Management als Springer in den Sekretariaten
  • Aufnahme von Patient:innen
  • Bearbeitung von Post (intern und extern)
  • Beantwortung und Bearbeitung von Patient:innenanfragen (MDK, Krankenkasse, etc.)
  • Koordination und Einbestellung der Patient:innen

DEIN PROFIL:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte:r, Pflegefachperson, Altenpfleger:in oder KPH / APH
  • Service- und Patientenorientierung, Flexibilität und Engagement
  • Kenntnisse in ORBIS von Vorteil

WIR BIETEN:

  • eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung inkl. ZVK und zusätzlicher Altersvorsorge "KlinikRente"
  • eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Klinikteam
  • einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
  • Jobrad
  • Zuschuss zum Jahresticket ÖPNV
  • Wellpass - Nutzung von über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "Asklepios Aktiv" Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Susanne Belzer Projektmanagement und Klinikkoordination Geisenheimer Straße 10 65197 Wiesbaden Tel.: 0611 847-2015, E-Mail: s.belzer@asklepios.com

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Chefarztsekretär (w/m/d) in Springerfunktion Arbeitgeber: Asklepios Klinik Wiesbaden

Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire und leistungsbezogene Vergütung bietet, sondern auch eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen und zahlreichen Mitarbeiterrabatten sorgt Asklepios dafür, dass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Mittelpunkt steht, während gleichzeitig individuelle Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten geboten werden.
Asklepios Klinik Wiesbaden

Kontaktperson:

Asklepios Klinik Wiesbaden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (w/m/d) in Springerfunktion

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (w/m/d) in Springerfunktion

Sekretariats-Management
Patientenaufnahme
Postbearbeitung
Beantwortung von Patientenanfragen
Koordination von Patiententerminen
Serviceorientierung
Flexibilität
Engagement
Kenntnisse in ORBIS

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär (w/m/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!

Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du bei Asklepios arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Zeige, dass du dich mit unseren Werten identifizierst und wie du zum Team beitragen kannst. Deine Begeisterung ist ansteckend!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald im Team willkommen heißen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Klinik Wiesbaden vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Paulinen Klinik verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und das Team. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Service- und Patientenorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du flexibel und engagiert gehandelt hast, wird das deine Eignung für die Rolle als Chefarztsekretär deutlich machen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariats-Management oder nach der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das hinterlässt einen guten ersten Eindruck!

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