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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage personnel processes from hiring to departure.
- Arbeitgeber: Asklepios is a leading private hospital operator in Germany, dedicated to patient care and employee partnership.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Join a supportive team in a modern clinic with opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally in healthcare or HR, with experience in payroll processing.
- Andere Informationen: Part-time position (20 hours) available at our Bad Oldesloe location.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir sind ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung und versorgen mit rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 35.000 Patientinnen und Patienten jährlich. Unsere modern ausgestattete Klinik verfügt über die Fachabteilungen Geriatrie, Innere Medizin und Kardiologie und Intensivmedizin. Die Klinik ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Lübeck anerkannt.
Wir sind eine Personalabteilung, die von der Regionalleitung Personal Nord-Ost gemeinsam mit dem Mitarbeiter Personalmanagement/Personalcontrolling die Klinik Bad Oldesloe, die Rehaklinik Bad Oldesloe sowie das MVZ Beste Trave betreut.
Wir suchen zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (20 h) am Standort Bad Oldesloe.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Sachgerechte Organisation und zuverlässige administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt
- Führen der elektronischen Personalakte
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Meldungen und Bescheinigungen
- Pflege der Stammdaten im Dienstplanprogramm SP–Expert
- Eigenständige Vorbereitung der Personaldaten für die Entgeltabrechnung durch die externe Abrechnungsstelle
- Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Angelegenheiten sowie sonstigen Fragestellungen
- Koordination und Nachhalten von Fristen
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Gesundheitswesen, Personal- oder Büromanagement
- Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, bestenfalls im Bereich Krankenhaus
- Erfahrungen in der Stammdatenpflege eines Dienstplanprogramms, idealerweise SP-Expert
- Idealerweise Erfahrung mit dem TVöD-K und dem TV-Ärzte/VKA
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insb. Word und Excel
- Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
- Selbstverständnis als interner Dienstleister in der Personalbetreuung
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Selbstbestimmte Verteilung der Arbeitszeit im Rahmen einer 4 – bis 5-Tage Woche und damit Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaubsanspruch ( 5-Tage-Woche)
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen; JobRad und eine lukrative betriebliche Altersversorgung
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Sonja Dilba
Personalmanagement/Personalcontrolling
Tel.: +49 4531 68-1507
E-Mail:
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online- Bewerbung!
Personalabteilung
Asklepios Klinik Bad Oldesloe
Schützenstr. 55
23843 Bad Oldesloe
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters im Gesundheitswesen. Verstehe, wie wichtig die korrekte Bearbeitung von personellen Maßnahmen ist und zeige in deinem Gespräch, dass du diese Verantwortung ernst nimmst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Asklepios Klinik Bad Oldesloe zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Stammdatenpflege belegen. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu beantworten. Da die Klinik flexible Arbeitsmodelle anbietet, könnte es hilfreich sein, deine eigenen Vorstellungen und Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Asklepios Klinik Bad Oldesloe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Personalsachbearbeiters zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und deine Freude an der Arbeit im Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Online-Plattform der Asklepios Klinik ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalmanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Asklepios Klinik Bad Oldesloe und deren Werte. Zeige, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Wertschätzung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentation deiner IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Klinik gut zu dir passt.
