Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat mit Sekretariatsaufgaben und Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Asklepios Klinik Barmbek, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Zuschüsse und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Mitarbeiterrabatte für Freizeitaktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze die Patientenversorgung direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Barmbek verfügt über insgesamt 660 Betten und beschäftigt über 2.000 Mitarbeitende. Jährlich werden mehr als 100.000 Patient:innen in 19 Fachabteilungen stationär und ambulant behandelt.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für unser Chefarztsekretariat der Onkologie in Teilzeit befristet bis zum 31.12.2027 als Elternzeitvertretung.
IHR AUFGABENGEBIET- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefe
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Terminkoordination von ambulanten und stationären Aufnahmen von Patient:innen, z.B. für Chemotherapien
- Organisation und Koordination von Konferenzen inkl. Gästebetreuung
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich z.B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
- Erfahrungen in der Unterstützung der Personalorganisation und des Patientenmanagements
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook sind vorausgesetzt
- Wünschenswerte Kenntnisse mit dem Krankenhaus-Informationssystem M-KIS und dem Dienstplanungs-Programm SP-Expert
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundlicher und offener Umgang mit unseren Patient:innen und allen zugehörigen Berufsgruppen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Zertifizierung nach 'audit berufUNDfamilie' mit zahlreichen Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Ampelkonten und Wunschdienstplan)
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Herr Hauke Weilert Chefarzt Onkologie / Palliativmedizin Tel.: 040 18 18 82 - 3831 Asklepios Klinik Barmbek Rübenkamp 220 22291 Hamburg
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online - schnell, unkompliziert und sicher!
Assistenz (w/m/d) Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Asklepios Kliniken Hamburg ASK Barmbek
Die Asklepios Klinik Barmbek bietet als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Wertschätzung in den Mittelpunkt stellt. Mit einem interdisziplinären Endoskopiezentrum, das über 10.000 Eingriffe jährlich auf höchstem medizinischen Niveau durchführt, profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer fairen Bezahlung nach Tarif. Zudem sorgt die zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeitervorteile für eine optimale Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Asklepios Kliniken Hamburg ASK Barmbek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) Chefarztsekretariat erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK Barmbek entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK Barmbek!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK Barmbek erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK Barmbek im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) Chefarztsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Asklepios Kliniken Hamburg ASK Barmbek-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK Barmbek vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK Barmbek stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
