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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HNO-Sprechstunden und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Arbeitgeber: Asklepios Klinikum Harburg, ein führender Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Zuschüsse und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, Teamfähigkeit und EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.860 Mitarbeiter:innen rund 110.000 Patient:innen.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die HNO in Vollzeit.
DEIN AUFGABENGEBIET- Koordination und Terminvergabe sämtlicher HNO-Sprechstunden
- Bearbeitung und Prüfung von Patientenakten
- Abstimmung der Patientenaufnahme sowie der zugehörigen Untersuchungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen
- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im medizinischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte / MFA) von Vorteil
- Ausgeprägte Sensibilität im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft in der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Fähigkeit zur Erkennung und Umsetzung fachübergreifender Arbeitsabläufe
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Herr Dr. Beckedorf
E-Mail: b.beckedorf@asklepios.com
Oder
Frau Klein
Tel.: +49 40 181886-2056
E-Mail: b.klein@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Klinikum Harburg
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg
Office Managerin (w/m/d) HNO Arbeitgeber: Asklepios Kliniken Hamburg ASK Harburg Personalabteilung
Kontaktperson:
Asklepios Kliniken Hamburg ASK Harburg Personalabteilung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin (w/m/d) HNO
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Asklepios Kliniken und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin (w/m/d) HNO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Office Managerin bist.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die dir wichtig sind und die zu deinen Erfahrungen passen. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK Harburg Personalabteilung vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Asklepios Klinikum Harburg verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fachabteilungen an und informiere dich über deren Schwerpunkte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Patient:innen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit oder zu den Herausforderungen in der HNO-Abteilung sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen, besonders in einem medizinischen Umfeld.