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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze das Team und sei Ansprechpartner:in für Patient:innen.
- Arbeitgeber: Asklepios Klinikum Harburg, einer der größten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, JobRad und attraktive Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied für Patient:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.860 Mitarbeiter:innen rund 110.000 Patient:innen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Officemanager (w/m/d) in Vollzeit.
IHR AUFGABENGEBIET- Mitarbeit im Sekretariat der Abteilung einschließlich Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Eigenständige Büroorganisation, einschließlich Ablagesystematik, Prozesssteuerung und administrativer Aufgaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion für ärztliche und pflegerische Mitarbeiter:innen der Abteilung
- Ansprechpartner:in für Patient:innen
- Management telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminorganisation sowie Postbearbeitung
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, z. B. als Sekretär:in
- Bereichsübergreifendes und vorausschauendes Denken und Handeln
- Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu bewahren
- Ziel- und ergebnisorientiertes Agieren, Annahme von Herausforderungen und Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder monatlicher Sachbezug in Höhe von bis zu 43,50 EUR netto (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Arbeitgeberfinanziert (HH) Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Teilzeitmodelle
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Aysun Ileri
Leitung Officemanagement
Tel.: +49 40 1818 86 - 6005
E-Mail: a.ileri@asklepios.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Klinikum Harburg
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg
Officemanager (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios Kliniken Hamburg ASK Harburg Personalabteilung
Kontaktperson:
Asklepios Kliniken Hamburg ASK Harburg Personalabteilung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Klinik.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Asklepios arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK Harburg Personalabteilung vorbereitest
✨Informiere dich über Asklepios
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Gruppe und das Klinikum Harburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fachabteilungen und deren Schwerpunkte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Officemanager:in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Büroorganisation betrieben oder als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für Patient:innen und Mitarbeiter:innen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kooperationsfähigkeit betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Officemanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Asklepios Konzerns fragen.