Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Abläufe rund um den Chefarzt im Rückenzentrum.
- Unternehmen: Asklepios Klinik St. Georg, ein führender privater Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote und KITA auf dem Klinikgelände.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik St. Georg - an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (w/m/d) für unser Rückenzentrum in Teilzeit. Du hast Lust, in einem Umfeld zu arbeiten, das sich weiterentwickelt? Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal dynamisch wird? Dann passt du gut zu uns. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, anpackt und Lust hat, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe rund um den Chefarzt
- Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Organisation der Aufnahme sowie Koordination der Termine unserer Privatpatient:innen
- Unterstützung bei der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende und externe Partner - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Freude an der Arbeit im Team sowie ein offenes, kommunikatives Auftreten
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Zusammenhänge
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Veränderungen mitzuwirken
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Serviceorientierung im Umgang mit Patient:innen sowie ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich (Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Bezuschussung von fachspezifischen Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
- Planbare Arbeitszeiten im Teilzeitmodell
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Zuschuss zu deinen/Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Herr Christian Rauscher Leitung Therapie Rückenzentrum Tel.: 040 181885 4043 E-Mail: c.rauscher@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Klinik St. Georg Personalabteilung Lohmühlenstraße 5 20099 Hamburg
Chefarztsekretär (w/m/d) Rückenzentrum Arbeitgeber: Asklepios Kliniken Hamburg ASK St. Georg Personalabteilung
Die Asklepios Klinik St. Georg bietet als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg, das Tradition mit modernster Medizin verbindet. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der durch Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist. Zudem sorgen flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Asklepios Kliniken Hamburg ASK St. Georg Personalabteilung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (w/m/d) Rückenzentrum erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, schau dir die Klinik an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Vision der Klinik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Mitarbeitenden der Asklepios Klinik St. Georg in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich konkret mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Klinik identifizierst und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (w/m/d) Rückenzentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK St. Georg Personalabteilung vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Klinik St. Georg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Geschichte und die Werte der Klinik. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu den Werten des Unternehmens passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du in dynamischen Situationen den Überblick behältst und Verantwortung übernimmst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen aktuell im Rückenzentrum bestehen. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Sei freundlich und lösungsorientiert
Da du als Chefarztsekretär eine zentrale Ansprechperson für Patient:innen und Mitarbeitende bist, ist ein freundliches und verbindliches Auftreten wichtig. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
