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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei der Patientenaufnahme.
- Arbeitgeber: Asklepios Klinik St. Georg, eine der größten privaten Kliniken in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Zuschüsse und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite im Herzen von Hamburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik St. Georg, an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen, ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit.
DEIN AUFGABENGEBIET- Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Chefarztsekretariat
- Verantwortung für die Aufnahme sowie die Terminvergabe unserer Patient:innen, insbesondere im Privatbereich
- Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Mitarbeitende sowie externe Partner mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Ausbildung von Medizinstudierenden
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder im Büromanagement
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Krankenhausumfeld sowie Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
- Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit Patient:innen sowie ein serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamarbeit mit gegenseitiger Unterstützung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Frau Melanie Johannsen Personalreferentin Tel.: +49 40 181885-3142 E-Mail: m.johannsen@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Klinik St. Georg Personalabteilung Lohmühlenstraße 5 20099 Hamburg
Chefarztsekretärin (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios Kliniken Hamburg ASK St. Georg Personalabteilung
Kontaktperson:
Asklepios Kliniken Hamburg ASK St. Georg Personalabteilung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Asklepios Klinik St. Georg geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Vorteile informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK St. Georg Personalabteilung vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Klinik St. Georg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretärin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Patient:innen oder im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Klinik gut zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, souveränen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und positiv sein. Ein Lächeln kann Wunder wirken! Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du Selbstbewusstsein ausstrahlst.