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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Chefarztsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Orthopädie.
- Arbeitgeber: Asklepios Klinik Wandsbek, eine der größten privaten Kliniken in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Zuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Vorteilen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.
Wir suchen Sie zum 01.03.2026 als Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie in Vollzeit.
IHR AUFGABENGEBIET
- Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats:
- Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
- Organisation der Sprechstunden
- Steuerung Workflow Arztbriefe
- Administrative Eingabe von Untersuchungen
- Vorbereitung der Privatabrechnungen
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bewerbermanagement
- Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung
- Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung
- Rechnungsbearbeitung
- Anlegen der Fälle und Bearbeitung der BG-Berichte
- Unterstützung der Ärzte und Ärztinnen bei allen Verwaltungsfragen im BG-Verfahren
- Administrative Betreuung der BG-Patient:innen
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im medizinischen Umfeld
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Krankenhaus
- Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel; PowerPoint wünschenswert)
- Erfahrung mit Krankenhaus-IT-Systemen (z. B. M-KIS, Arztbriefschreibung, digitale Akten) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere für medizinische und administrative Korrespondenz
- Organisationstalent, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Ihren vermögenswirksamen Leistungen
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Herr PD Dr. med. Christian W. Müller Chefarzt Unfallchirurgie Tel.: +49 40 181883-1253 E-Mail: ch.mueller@asklepios.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.
Asklepios Klinik Wandsbek Personalabteilung Alphonsstr. 14 22043 Hamburg E-Mail: bewerbung.wandsbek@asklepios.com
Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie Arbeitgeber: Asklepios Kliniken Hamburg ASK Wandsbek
Kontaktperson:
Asklepios Kliniken Hamburg ASK Wandsbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Chefarzt oder der Personalabteilung Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Asklepios Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Frag nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur und was sie von neuen Mitarbeitern erwarten. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (w/m/d) Orthopädie und Unfallchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken Hamburg ASK Wandsbek vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Klinik Wandsbek verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die neuesten Entwicklungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Chefarztsekretariat sind immer gut!
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- oder Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Stress umgegangen bist oder wie du ein Projekt erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Soft Skills
Für die Position als Chefarztsekretär ist es wichtig, dass du Organisationstalent, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten zeigst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften verdeutlichen. Vielleicht hast du in der Vergangenheit eine schwierige Situation gemeistert oder ein Team erfolgreich unterstützt.