Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Trainings und Veranstaltungen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, JobRad und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Notfallmedizin mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir, das **Institut für Notfallmedizin** ist ein bundesweit tätiges Schulungs- und Simulationszentrum für medizinisches Fachpersonal. Wir schulen und trainieren Behandlungsteams in der optimalen Abarbeitung von Notfällen, unser Spektrum reicht von Kursen zur Ersteinschätzung nach dem Manchester Triage System und Basiskursen zur Notfallversorgung über international zertifizierte Kursformate bis hin zur hochkomplexen Full-Scale Simulation in realer, klinischer Arbeitsumgebung. Für unseren Standort in Hamburg St. Georg suchen wir dich als Mitarbeiter:in, um uns bei der täglichen Arbeit zu unterstützen.
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination von Trainings, Kursen und Veranstaltungen
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eines reibungslosen Schnittstellenmanagements
- Mitwirkung an der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Marketingmaßnahmen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office Management sowie Sicherstellung effizienter Büroabläufe
- Erste Ansprechperson für Interessent:innen sowie professionelle Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kund:innen
- Aktive Mitgestaltung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse und Strukturen
- Koordination und Umsetzung administrativer Unterstützungsprozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise großes Interesse am Gesundheitswesen und dessen vielfältigen Themengebieten
- Aufgeschlossene, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Unterstützung von Veranstaltungen und Terminen bei Bedarf auch in den Abendstunden oder an Wochenenden
- Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Technische Affinität sowie Interesse an der Betreuung und Unterstützung präsentationstechnischer Systeme, insbesondere im Umgang mit Microsoft Teams und Microsoft Office
WIR BIETEN:
- Vergütung gemäß TVöD, Jahressonderzahlung, einer Prämienzahlung im Rahmen eines leistungsorientierten Entgeltssystems
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice sowie eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT: Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. **Frau Melanie Gehrigk** Betriebsleitung Akademie für Ärztliche Fortbildung Tel.: +49 175 3518776 IFN (Institut für Notfallmedizin) c/o Asklepios Klinik St. Georg Lohmühlenstraße 5, Haus K 20099 Hamburg **Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt direkt online - schnell, unkompliziert und sicher!**
Teamassistenz (w/m/d) Institut für Notfallmedizin Arbeitgeber: Asklepios Kliniken Hamburg Unternehmenszentrale
Als Teamassistenz (w/m/d) im Institut für Notfallmedizin in Hamburg St. Georg profitierst du von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote, um eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten. Werde Teil eines innovativen Teams, das sich leidenschaftlich für die Ausbildung im Gesundheitswesen einsetzt und dabei auf modernste Technologien setzt.
Kontaktdaten:
Asklepios Kliniken Hamburg Unternehmenszentrale Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) Institut für Notfallmedizin erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Asklepios Kliniken Hamburg Unternehmenszentrale siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Institut für Notfallmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Asklepios Kliniken Hamburg Unternehmenszentrale nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Kliniken Hamburg Unternehmenszentrale vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Asklepios Kliniken Hamburg Unternehmenszentrale einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
