Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Zeiterfassungssystem und unterstütze HR-Projekte.
- Unternehmen: Asklepios Klinikum Bad Abbach, ein führender Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Freizeitvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR- oder IT-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme in Voll- oder Teilzeit.
- Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems SP-Expert
- Customizing und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplanstrukturen und Regelwerken
- Sicherstellung der Datenqualität sowie der regelkonformen Zeitdatenerfassung (gesetzlich, tariflich, betrieblich)
- Analyse von Systemfehlern sowie Schnittstellenbetreuung, insbesondere zur Entgeltabrechnung (P&I Loga)
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
- Schulung und Support für Anwender (Führungskräfte und Mitarbeitende)
- Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten sowie Systemeinführungen und -updates im HR-Bereich
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Vertragswesen)
- Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder informationstechnologischen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SP-Expert) oder HR-IT-Systemen (HRIS)
- Alternativ einen IT-Hintergrund mit Erfahrung im Betrieb komplexer Anwendungssysteme und Interesse an HR-Prozessen
- gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie idealerweise im Tarifrecht des Gesundheitswesens
- Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und eine positive, empathische Kommunikation
- analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im HR-Bereich in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- ein engagiertes und kollegiales Team
- eine attraktive Vergütung
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme Arbeitgeber: Asklepios Klinikum Bad Abbach GmbH
Asklepios Klinikum Bad Abbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein engagiertes und kollegiales Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung sowie einer attraktiven Vergütung fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld, das von Teamwork, Wertschätzung und Innovation geprägt ist.
Kontaktdaten:
Asklepios Klinikum Bad Abbach GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Klinik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte von Asklepios teilst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele Infos über unser Team und unsere Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen. Im HR-Bereich gibt es immer wieder spannende Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten erweitern kannst. Zeig uns, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Specialist (w/m/d) Zeitwirtschaft/HR-Systeme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Asklepios suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Klinikum Bad Abbach GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als HR-Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Zeitwirtschaftssystemen oder HR-Prozessen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen!
