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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HNO-Sprechstunden und Bearbeitung von Patientenakten.
- Arbeitgeber: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Jobticket und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Patient:innen in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.860 Mitarbeiter:innen rund 110.000 Patient:innen.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin / Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für die HNO in Vollzeit.
- Koordination und Terminvergabe sämtlicher HNO-Sprechstunden
- Bearbeitung und Prüfung von Patientenakten
- Abstimmung der Patientenaufnahme sowie der zugehörigen Untersuchungen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen
- Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im medizinischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte / MFA) von Vorteil
- Ausgeprägte Sensibilität im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft in der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Fähigkeit zur Erkennung und Umsetzung fachübergreifender Arbeitsabläufe
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
- KITA auf unserem Klinikgelände
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME”
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Office Managerin (w/m/d) HNO Arbeitgeber: Asklepios Klinikum Harburg
Kontaktperson:
Asklepios Klinikum Harburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin (w/m/d) HNO
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Asklepios Kliniken und über die spezifischen Anforderungen der HNO-Abteilung. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Patienten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin (w/m/d) HNO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Office Managerin für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits im medizinischen Bereich gearbeitet hast, bring das zur Sprache und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Klinikum Harburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Asklepios Klinikum Harburg verschaffen. Schau dir die verschiedenen Fachabteilungen an und informiere dich über deren Schwerpunkte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Office Managerin.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit Patient:innen unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit oder zu den Herausforderungen in der HNO-Abteilung sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise im Team erfahren möchtest.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten, auch in herausfordernden Situationen, wird von den Interviewern geschätzt und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.