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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und koordiniere alle Abläufe in der Klinik.
- Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland, der Patienten und Mitarbeitende unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und ein starkes internes Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Menschen hilft und wertschätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Empathisches Auftreten, Führungserfahrung und digitale Kompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leitung (w/m/d) Empfang ASKLEPIOS –Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Leitung (w/m/d) Empfang für die Asklepios Klinik Hohwald (Neustadt in Sachsen) IHR AUFGABENGEBIET Verantwortung für das Team der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Empfangs der Asklepios Klinik Hohwald Abrechnung stationärer Patienten, ambulanter OPs, Notfallambulanz, Wahlleistungen und MRT Erstellung Kostenvoranschläge für stationäre Patienten Erstellung von Rechnungskorrekturen lt. Medizincontrolling Kontrolle offener Posten in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen Überprüfung elekt. Datenaustausch – Ansprechpartner für Zertifizierungsverfahren gem. §§ 301 und 302 bei DKTIG Dienstplanung/Urlaubsplanung im Bereich Rezeption, Aufnahme und Archiv Arbeitszeiterfassung des Bereiches Vertretung am Empfang, Aufnahme und Archiv Beratung und Schulung der Empfangsmitarbeiter in beiden Kliniken Hauptansprechpartner für das gesamte Team der Empfangsmitarbeiter in beiden Kliniken Ansprechpartner für Patienten, Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister im persönlichen und telefonischen Bereich für interne wie externe Angelegenheiten Überwachung technischer Einrichtungen im 2-Schicht-System (täglich von 06.00 Uhr bis 20.00 Uhr) wie Brandmeldeanlage, Beleuchtungsanlage, Schranke und der Zugänge zur Klinik Hilfestellung in Notfallsituationen IHR PROFIL Gepflegtes, empathisches und serviceorientiertes Auftreten Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Menschenkenntnis und Führungserfahrung Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Erfahrung mit den gängigen digitalen Anwendungen Bereitschaft, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten WIR BIETEN Leistungsgerechte Vergütung auf dem Niveau des TVöD Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet \“ASKME\“ Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des \“Asklepios Aktiv\“ Programms KONTAKT Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung. Frau Christin Klar Assistenz der Geschäftsführung Tel.: +49 (0) 35971 6 1017 E-Mail: c.klar@asklepios.com Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Asklepios Verwaltungs- und Management-GmbH
Leitung (w/m/d) Empfang Arbeitgeber: Asklepios Orthopädische Klinik Hohwald
Kontaktperson:
Asklepios Orthopädische Klinik Hohwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (w/m/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Asklepios Klinik Hohwald und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Patient:innen bestmöglich zu betreuen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Führungserfahrung und Teamfähigkeit konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Kommunikation am Empfang zu beantworten. Überlege dir, wie du die Abläufe optimieren und das Team unterstützen kannst, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Position, also betone deine Flexibilität und dein Engagement für die Klinik.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (w/m/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Leitung Empfang. Erkläre, warum du dich für Asklepios interessierst und was dich an der Klinik Hohwald besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Teamleitung und im Empfangsbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in Kommunikation und Organisation dir helfen werden, das Team erfolgreich zu führen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Orthopädische Klinik Hohwald vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du bereit sein, Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Umgang mit Teammitgliedern zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl mit Patienten als auch mit Mitarbeitern effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du sicherstellst, dass alle Informationen klar und verständlich sind.
✨Kenntnisse über digitale Anwendungen
Da Erfahrung mit digitalen Anwendungen gefordert wird, solltest du dich auf Fragen zu den Programmen vorbereiten, die du bereits genutzt hast. Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten und deine Lernbereitschaft zu demonstrieren.
✨Empathie und Serviceorientierung betonen
Das Auftreten gegenüber Patienten und Besuchern ist entscheidend. Überlege dir, wie du Empathie zeigst und einen exzellenten Service gewährleistest. Teile Beispiele, in denen du besonders auf die Bedürfnisse von Patienten eingegangen bist.
