Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und koordiniere Patient:innenanfragen.
- Unternehmen: Asklepios Paulinen Klinik ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobrad, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME' für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einem vielseitigen Aufgabenbereich und wertschätzender Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Serviceorientierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wiesbaden, Deutschland
Vollzeit/Teilzeit
Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Sekretariats-Management als Springer in den Sekretariaten
- Aufnahme von Patient:innen
- Bearbeitung von Post (intern und extern)
- Beantwortung und Bearbeitung von Patient:innenanfragen (MDK, Krankenkasse, etc.)
- Koordination und Einbestellung der Patient:innen
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte:r, Pflegefachperson, Altenpfleger:in oder KPH / APH
- Service- und Patientenorientierung, Flexibilität und Engagement
- Kenntnisse in ORBIS von Vorteil
WIR BIETEN
- Eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung inkl. ZVK und zusätzlicher Altersvorsorge "KlinikRente"
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Klinikteam
- Einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Jobrad
- Zusatz zum Jahresticket ÖPNV
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Askepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Chefarztsekretär (w/m/d) in Springerfunktion Arbeitgeber: Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden
Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit 30 Urlaubstagen, Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote wie KITA und Dienstrad-Leasing, ist das Klinikum ein idealer Ort für alle, die in der Gesundheitsbranche tätig sein möchten und Wert auf eine positive Unternehmenskultur legen.
Kontaktdaten:
Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär (w/m/d) in Springerfunktion erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Asklepios Paulinen Klinik und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Patient:innen bestmöglich zu betreuen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Flexibilität und dein Engagement im Sekretariats-Management zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in ORBIS hast, stelle sicher, dass du diese während des Gesprächs hervorhebst. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Klinik über Plattformen wie LinkedIn. Dies kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (w/m/d) in Springerfunktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Chefarztsekretär. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Sekretariatsmanagement oder im Gesundheitswesen. Zeige auf, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit deiner Unterlagen.
Schließe mit einem starken Abschluss:Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenorientierung und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Chefarztsekretär zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
