Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen im Asklepios Bildungszentrum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH sucht dich als Chefarztsekretärin (w/m/d) Anästhesie in Teilzeit (20 Std./Woche). Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
- Entlastung und Unterstützung des Chefarztes sowie des Ärztlichen Direktors im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Telefonverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen (u. a. Versicherungen, Gerichte)
- Erstellung von Korrespondenz, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege von Ablage und Post
- Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen wie ZNA, ITS, OP sowie externen Institutionen (z. B. Ärztekammer)
- Organisation von Fortbildungen, Weiterbildungen und ärztlichen Dienstplänen
- Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Mitwirkung im Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben sowie Vertretung anderer Sekretariate
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Arzthelfer:in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld oder im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Abläufen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung nach unserer Betriebsvereinbarung ,,BV Lohn"
- Jährliche Treueprämie von 60 % eines Monatsgehalts
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken
- Nachhaltige Mobilität mit Bike-Leasing
- Kostenfreie und vertrauliche Beratung durch meinEAP für persönliche und berufliche Unterstützung
- Aus-, Fort- und Weiterbildungen im Asklepios Bildungszentrum Nordhessen
- Entwicklungsmöglichkeiten für unterschiedliche Karrierewege innerhalb des Klinikverbunds
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Nadin Nagel Klinikkoordinatorin +49 6691 799-661 n.nagel@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Chefarztsekretärin (w/m/d) Anästhesie Arbeitgeber: Asklepios Schwalm-Eder Kliniken
Die Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. In einem unterstützenden Teamumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, während wir gleichzeitig Wert auf Teamwork und Wertschätzung legen. Werde Teil einer innovativen Klinik, die Nähe zu Patient:innen mit hohen Ansprüchen an die medizinische Versorgung verbindet.
Kontaktdaten:
Asklepios Schwalm-Eder Kliniken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (w/m/d) Anästhesie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei Asklepios nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (w/m/d) Anästhesie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretärin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Beschreibung genau gelesen hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Schwalm-Eder Kliniken vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Schwalm-Eder-Kliniken verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Umgang mit medizinischen Abläufen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Chefarztsekretärin überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Diskretion und Verantwortungsbewusstsein testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Klinik bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.
