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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Stationssekretariat und unterstütze die geriatrische Station administrativ.
- Arbeitgeber: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und nachhaltige Mobilität durch Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit geriatrischen Patient:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene pflegerische Ausbildung und Erfahrung im Klinikalltag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Schwalm-Eder Kliniken GmbH in Schwalmstadt sucht dich als Stationssekretärin (w/m/d) für die Geriatrie in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche). Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!
DEIN AUFGABENGEBIET
- Organisation und Koordination des Stationssekretariats inkl. Telefonmanagement, Postbearbeitung und interner Laufwege
- Administrative Unterstützung der geriatrischen Station, u. a. Patientenaufnahme, Neuanlage und Pflege von Patientenakten
- Patientenbezogene Administrationsaufgaben inkl. Einbestellung geriatrischer Patient:innen für den stationären und teilstationären Bereich
- Koordination der Bettenbelegung in enger Zusammenarbeit mit der Bettendisposition sowie Teilnahme an der Bettenkonferenz
- Zeitnahe Pflege von Entlassungen, Verlegungen und Bettsperren im KIS sowie Bearbeitung von Verlegungen im SAP
- Organisation von Entlassungs- und Verlegungstransporten sowie Anforderung von Befunden bei Hausärzt:innen und externen Kliniken
- Ansprechpartner:in für Patient:innen, Angehörige und das interdisziplinäre Team sowie Vertretung des Chefarztsekretariats bei Abwesenheiten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene pflegerische Ausbildung (Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in, Altenpfleger:in oder auch Pflegehelfer:in oder Altenpflegehelfer:in)
- Erfahrung im Krankenhaus- oder Klinikalltag, idealerweise im Stationssekretariat oder in der Patientenadministration
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise KIS, SAP und Carebridge
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im multiprofessionellen Team und im Umgang mit geriatrischen Patient:innen
WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung nach unserer Betriebsvereinbarung ,,BV Lohn"
- 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit bei Vollzeit
- Jährliche Treueprämie von 60 % eines Monatsgehalts
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken
- Nachhaltige Mobilität mit Bike-Leasing
- Kostenfreie und vertrauliche Beratung durch meinEAP für persönliche und berufliche Unterstützung
- Aus-, Fort- und Weiterbildungen im Asklepios Bildungszentrum Nordhessen
- Entwicklungsmöglichkeiten für unterschiedliche Karrierewege innerhalb des Klinikverbunds
KONTAKT
Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung: Sabine Hoffmann Bereichsleitung Geriatrie +49 6691 799 733 sa.hoffmann@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Stationssekretärin (w/m/d) Geriatrie Arbeitgeber: Asklepios Schwalm-Eder Kliniken
Kontaktperson:
Asklepios Schwalm-Eder Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretärin (w/m/d) Geriatrie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Asklepios Schwalm-Eder Kliniken und über die Geriatrie. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich direkt mit uns in Verbindung zu setzen, falls du Fragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretärin (w/m/d) Geriatrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Stationssekretärin bist. Lass deine Leidenschaft für die geriatrische Pflege durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Schwalm-Eder Kliniken vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Asklepios Schwalm-Eder Kliniken verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die Geriatrie-Abteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Stationssekretärin zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen im Stationssekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich in das Team einfügen möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit EDV-Systemen wie KIS und SAP wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme erfolgreich genutzt hast.