Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum **01.09.2026** einen **Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung** zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit. Die **Asklepios Service Technik GmbH** ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Du **organisierst** und **koordinierst** das **Sekretariat der Technischen Abteilung**
• Du übernimmst **Sekretariats- und Assistenzaufgaben** sowie das **Dokumentenmanagement** und die **Datenbankpflege**
• Du **unterstützt** die Sicherstellung eines **reibungslosen Betriebsablaufs** im Krankenhausbetrieb
• Du **unterstützt** das **technische Team** bei allen **notwendigen organisatorischen Aufgaben**
• Du **koordinierst** die **erforderlichen Arbeiten** für den **störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten**
• Du **bearbeitest Rechnungen** von der **Erfassung** über die **Prüfung** und **Freigabe** bis zur **Archivierung**
• Du **übernimmst** das **Bestellmanagement** sowie die **Organisation** von **Materialbestellungen**
• Du bist **Ansprechpartner für Fremdfirmen** und **unterstützt** die **Schlüsselverwaltung** inklusive **Ausgabe** und **Dokumentation**
• Du **bearbeitest** den **Posteingang** und **Postausgang** und führst das **Bauausgabebuch**

DEIN PROFIL

• Du **verfügst** über **mehrjährige Berufserfahrung,** idealerweise im **kaufmännischen oder administrativen Bereich**
• Du hast eine **kaufmännische Ausbildung** oder **vergleichbare berufliche Erfahrung**
• Du besitzt **gute MS-Office-Kenntnisse** (insbesondere Word und Excel) sowie einen **sicheren Umgang** mit **gängigen EDV-Programmen**
• Du **überzeugst** durch ein **ausgeprägtes Organisationsvermögen**, **Eigenengagement** und eine **strukturierte Arbeitsweise**
• Du bringst **technisches Verständnis** mit
• Du **verfügst** über **gute Kommunikationsfähigkeiten** sowie **gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Eine **qualifizierte Einarbeitung** in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit **Entwicklungsmöglichkeiten**
• Eine **attraktive** und **leistungsgerechte Vergütung**
• **Konzernweite Vernetzung** über unser Social Intranet ,,ASKME"
• Eine gute **Vereinbarkeit von Familie und Beruf** durch **flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle**
• **Mitarbeiterrabatte** in **zahlreichen Onlineshops** sowie attraktive **Vergünstigungen** für **Freizeitaktivitäten** und **Veranstaltungen**
• Betriebliche **Gesundheitsförderung** und **Prävention** durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms **,,Asklepios Aktiv"**

KONTAKT

**Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Olaf Raudszus unter +49 3332 53-3011 zur Verfügung.

**Asklepios Service Technik GmbH**
Personalabteilung
Dein Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
22525 Hamburg

**Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.**