Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)
Auf einen Blick
- AufgabenOrganisiere das Sekretariat und unterstütze das technische Team bei administrativen Aufgaben.
- UnternehmenAsklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
- Warum dieser JobGestalte einen reibungslosen Krankenhausbetrieb und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- QualifikationenErfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
**ASKLEPIOS** Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum **01.09.2026** einen **Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung** zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit. Die **Asklepios Service Technik GmbH** ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du **organisierst** und **koordinierst** das **Sekretariat der Technischen Abteilung**
- Du übernimmst **Sekretariats- und Assistenzaufgaben** sowie das **Dokumentenmanagement** und die **Datenbankpflege**
- Du **unterstützt** die Sicherstellung eines **reibungslosen Betriebsablaufs** im Krankenhausbetrieb
- Du **unterstützt** das **technische Team** bei allen **notwendigen organisatorischen Aufgaben**
- Du **koordinierst** die **erforderlichen Arbeiten** für den **störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten**
- Du **bearbeitest Rechnungen** von der **Erfassung** über die **Prüfung** und **Freigabe** bis zur **Archivierung**
- Du **übernimmst** das **Bestellmanagement** sowie die **Organisation** von **Materialbestellungen**
- Du bist **Ansprechpartner für Fremdfirmen** und **unterstützt** die **Schlüsselverwaltung** inklusive **Ausgabe** und **Dokumentation**
- Du **bearbeitest** den **Posteingang** und **Postausgang** und führst das **Bauausgabebuch**
DEIN PROFIL
- Du **verfügst** über **mehrjährige Berufserfahrung,** idealerweise im **kaufmännischen oder administrativen Bereich**
- Du hast eine **kaufmännische Ausbildung** oder **vergleichbare berufliche Erfahrung**
- Du besitzt **gute MS-Office-Kenntnisse** (insbesondere Word und Excel) sowie einen **sicheren Umgang** mit **gängigen EDV-Programmen**
- Du **überzeugst** durch ein **ausgeprägtes Organisationsvermögen**, **Eigenengagement** und eine **strukturierte Arbeitsweise**
- Du bringst **technisches Verständnis** mit
- Du **verfügst** über **gute Kommunikationsfähigkeiten** sowie **gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Eine **qualifizierte Einarbeitung** in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit **Entwicklungsmöglichkeiten**
- Eine **attraktive** und **leistungsgerechte Vergütung**
- **Konzernweite Vernetzung** über unser Social Intranet ,,ASKME"
- Eine gute **Vereinbarkeit von Familie und Beruf** durch **flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle**
- **Mitarbeiterrabatte** in **zahlreichen Onlineshops** sowie attraktive **Vergünstigungen** für **Freizeitaktivitäten** und **Veranstaltungen**
- Betriebliche **Gesundheitsförderung** und **Prävention** durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms **,,Asklepios Aktiv"**
KONTAKT
**Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Olaf Raudszus unter +49 3332 53-3011 zur Verfügung.
**Asklepios Service Technik GmbH**
Personalabteilung
Dein Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
22525 Hamburg
**Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.**
Details zum Job
Das bietet dir Asklepios Service Technik Alsbach-Hähnlein
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
StudySmarter Expertenrat
Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Asklepios Service Technik Alsbach-Hähnlein entdecken!
Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Asklepios Service Technik Alsbach-Hähnlein!
Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Asklepios Service Technik Alsbach-Hähnlein erleichtern.
Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Asklepios Service Technik Alsbach-Hähnlein im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen
Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen
Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten
Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Asklepios Service Technik Alsbach-Hähnlein-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Service Technik Alsbach-Hähnlein vorbereitet
Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Asklepios Service Technik Alsbach-Hähnlein stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
Über den Arbeitgeber
Asklepios Service Technik Alsbach-Hähnlein
Die Asklepios Service Technik GmbH bietet als Tochtergesellschaft eines der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Allround-Handwerker (w/m/d) in Pasewalk. Hier erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wert auf sorgfältige Einarbeitung und persönliche Entwicklung legt. Zudem profitierst du von einer leistungsgerechten Entlohnung, betrieblichen Gesundheitsförderungen und attraktiven Mitarbeiterrabatten, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
