Personalsachbearbeitung / Schwerpunkt Entgeltabrechnung (w/m/d)

Personalsachbearbeitung / Schwerpunkt Entgeltabrechnung (w/m/d)

Hamburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Asklepios Services

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 450 Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Asklepios, einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kostenlose Lunch-Optionen, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem aufgeschlossenen HR-Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Der Konzernbereich Service steht für das funktionierende Rückgrat der Asklepios Kliniken - mit Bereichen wie Reinigung, Technik, Logistik, Sterilisation, Sicherheit und Catering. Unsere Personalabteilung ist dabei verantwortlich für die Betreuung und Abrechnung von über 6.000 Mitarbeitenden.

Du behältst Zahlen, Prozesse und Deadlines im Blick und möchtest sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden? Dann suchen wir DICH in Voll- oder Teilzeit für unser Team im Konzernbereich Service ab sofort als Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt in der Entgeltabrechnung!

DAS ERWARTET DICH

  • Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiterkreis von ca. 450 Personen und stellst dabei die pünktliche Auszahlung sicher.
  • Dank dir bleiben Personalakten und Personalstammdaten stets vollständig, korrekt und aktuell.
  • Du betreust die Zeiterfassung der Mitarbeitenden und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung.
  • Mit deinem breiten Fachwissen unterstützt du die Vertragserstellung und den allgemeinen Schriftverkehr.
  • Durch dein Engagement optimierst du Prozesse und entwickelst unsere internen Workflows kontinuierlich weiter.

DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit einer Spezialisierung in der Entgeltabrechnung.
  • Mit deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du fundiertes Fachwissen ins Team und hast schon mindestens 3 Jahre in diesem Bereich gearbeitet.
  • Dank deiner Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bewegst du dich sicher im breiten Umfeld der Personalsachbearbeitung.
  • Im Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office bist du routiniert und effizient.
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und sorgfältig - Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.
  • Als kommunikationsstarke Persönlichkeit begegnest du Kolleg:innen dienstleistungsorientiert und auf Augenhöhe.

DAS ERWARTET DICH

  • Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem aufgeschlossenen HR-Team mit rund 35 Kolleg:innen.
  • Wir geben dir Raum für Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms.
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen.
  • JobRad Leasing und Betriebliche Altersvorsorge.

KONTAKT

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte teile uns neben deiner Gehaltsvorstellung, deiner gewünschten Wochenarbeitszeit und deiner Verfügbarkeit auch mit, über welche Kenntnisse du im Bereich der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung verfügst und in welchen Bereichen du diese bereits anwenden konntest. Für Rückfragen steht dir Frau Gina Sips telefonisch unter +49 40 181880-4570 gerne zur Verfügung.

Asklepios Services GmbH
Personalabteilung
Dein Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
22525 Hamburg

Personalsachbearbeitung / Schwerpunkt Entgeltabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Asklepios Services

Asklepios ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine planbare Teilzeitposition mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Recruiting- und HR-Prozesse mitzuwirken. In einem unterstützenden Team in Hamburg-Eidelstedt erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen kannst, während du deine Recruiting-Kompetenz in einem sinnstiftenden Umfeld weiter ausbaust.

Asklepios Services

Kontaktdaten:

Asklepios Services Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung / Schwerpunkt Entgeltabrechnung (w/m/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative und Interesse.

Tipp Nummer 4

Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Unternehmenskultur passen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung / Schwerpunkt Entgeltabrechnung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalaktenverwaltung
Zeiterfassung
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
Abrechnungssysteme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Pass deine Bewerbung an:Jede Stelle ist anders, also passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Position als Personalsachbearbeiter passen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Services vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gearbeitet hast. Zeige, dass du Prozesse optimieren kannst und mit Abrechnungssystemen vertraut bist.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Rolle als Personalsachbearbeiter.