Team-Assistenz (w/m/d) Personalabteilung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir – mit annähernd 1.000 Mitarbeiter:innen – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Team-Assistenz (w/m/d) für unsere Personalabteilung

in Teilzeit (19,25 Std.)

• Selbstständiges Durchführen des Vertragsmanagements für den Mitarbeiterkreis der Praktikant:innen, Famulant:innen und PJ-Student:innen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sowie Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung der Personalreferent:innen im Alltagsgeschäft und bei verschiedenen HR-Projekten
• Dokumentenmanagement sowie Ablage
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorerfahrung in der Personalabteilung und / oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Spaß an der Arbeit mit Menschen, Loyalität und Teamfähigkeit

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten