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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Chefarztsekretariat und koordiniere den Patientendurchlauf.
- Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland mit Fokus auf Patientenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und Mitarbeiterrabatte in Onlineshops.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d) Asklepios Klinikum Uckermark Schwedt/Oder ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir sind ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung in Schwedt/Oder mit 344 Betten sowie 40 Tagesklinikplätzen. Das Klinikum ist die größte medizinische Einrichtung im Landkreis Uckermark und trägt Verantwortung für ca. 800 Mitarbeiter. Angegliedert ist außerdem ein Medizinisches Versorgungszentrum mit derzeit 15 Facharztpraxen. Das Klinikum ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Greifswald und Kooperationspartner der Pommerischen Medizinischen Universität in Stettin. Wir haben uns einer erstklassigen Patientenversorgung und der stetigen Verbesserung der medizinischen Praxis verschrieben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt DEIN AUFGABENGEBIET Führen des Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Fachkundige Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften, Terminvergabe, Koordination des Patientendurchlaufs und Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen DEIN PROFIL eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), fachliche und soziale Kompetenz, Bereitschaft zur Teamarbeit und kollegialem Verhalten, physische und psychische Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, eigenverantwortliches Handeln Flexibilität und patientenorientiertes Denken und Handeln Kooperationsbereitschaft im Umgang mit anderen Berufsgruppen im Krankenhaus die Fähigkeit zur Koordination fachübergreifender Arbeitsabläufe, Bereitschaft Veränderungsprozesse konstruktiv mitzugestalten, gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office WIR BIETEN Wir sind offen für eine Teilzeitbeschäftigung von mind. 80% und individuelle Arbeitszeitmodelle, die wir gerne auch an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine moderne Ausstattung und ein umfangreiches, interdisziplinäres und sektorenübergreifendes Leistungsangebot an einem Standort. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen. Für detaillierte Informationen steht Ihnen die Personalleiterin Frau Grunewald unter der Tel.-Nr. (03332) 53-3122 gern zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) reichen Sie bitte über das Bewerberportal hier auf unserer Homepage www.asklepios.com/schwedt ein.
Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Asklepios Westklinikum Hamburg
Kontaktperson:
Asklepios Westklinikum Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Asklepios Klinikum Uckermark. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität zu teilen. Da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, konkrete Situationen zu nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, während des Gesprächs. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Abteilungssekretariat interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Gesundheits- und Krankenpfleger. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine fachliche und soziale Kompetenz unterstreichen.
Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität: In der Beschreibung wird Wert auf Teamarbeit und Flexibilität gelegt. Erwähne in deinem Anschreiben konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Zeugnisse beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asklepios Westklinikum Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die im Chefarztsekretariat anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und einfühlsamen Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sozialen Kompetenzen und Teamarbeit betreffen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Klinikum sucht nach jemandem, der flexibel und belastbar ist. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Situationen angepasst hast oder in stressigen Momenten ruhig geblieben bist.
✨IT-Kenntnisse betonen
Gute IT-Anwenderkenntnisse sind wichtig für diese Position. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen während des Interviews erwähnst und eventuell konkrete Anwendungen beschreibst, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
