Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnbuchhaltung, Rekrutierung und HR-Administration.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes KMU mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration, idealerweise in der Industrie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie sind das operative Herzstück unseres HR-Teams und die verlässliche Konstante für unsere Mitarbeitenden. In Ihrer Rolle sind Sie mehr als eine "Zahlenperson": Sie schlagen die Brücke zwischen hochkonzentrierter Back‑Office‑Arbeit und serviceorientierter Beratung. Sie verantworten den gesamten monatlichen Lohnlauf und stellen sicher, dass unsere Personalprozesse – vom ersten bis zum letzten Arbeitstag unserer Mitarbeitenden – reibungslos, effizient und gesetzeskonform ablaufen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem HR‑Team zusammen und tragen mit Ihrer exakten Arbeitsweise maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Belegschaft bei.
Diese abwechslungsreiche Tätigkeit setzt sich aus folgenden Hauptaufgaben zusammen:
- Payroll: Lohnbuchhaltung inkl. Jahresendverarbeitung in ABACUS
- Zeitwirtschaft: Pflegen und Betreuen unseres Zeiterfassungssystems JBM/Mobatime
- Sozialversicherungen und Ämter: Drehscheibe zu Behörden, Ämter und Sozialversicherungen, Erstellen von Quellensteuer‑Abrechnungen, Meldung von Familienzulagen etc.
- Rekrutierung: Abwickeln des gesamten Prozesses, von der Ausschreibung, Begleitung der Führungskräfte bis zur Einstellung.
- HR‑Administration von A‑Z: Ausführen sämtlicher Aufgaben in den On‑ und Offboarding‑Prozessen, der Personalbetreuung und Personalentwicklung
- Digitalisierung: Aktives Mitwirken bei der Digitalisierung unserer HR‑Prozesse und als Admin‑Teammitglied unserer Mitarbeitenden‑Kommunikations‑App
- Reporting und Support: Erstellen von diversen Auswertungen und wichtigen Kennzahlen für die Geschäftsleitung und die Führungskräfte sowie aktive Unterstützung des HR‑Teams im Tagesgeschäft, in der Weiterentwicklung und Optimierung der HR‑Prozesse und in HR‑Projekten
Unsere Anforderungen
Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Genauigkeit liebt und sich in der Welt der Zahlen, Gesetze, Verträge und Regelungen zu Hause fühlt. Sie verstehen sich als interner Dienstleister, arbeiten absolut diskret und behalten auch dann den Überblick, wenn es gegen Ende des Monats im Payroll hektisch wird. Idealerweise verfügen Sie über folgendes Profil:
- Mehrjährige Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, in der Rekrutierung und der Personaladministration, idealerweise in einem industriellen Umfeld
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter:in Personal oder HR‑Fachperson mit eidg. FA)
- Sicherer Umgang mit ABACUS sowie MS Office (besonders Excel); Kenntnisse in JBM/Mobatime sind ein großes Plus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind in unserem internationalen Umfeld von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und die Sicherheit eines erfolgreichen, zukunftsorientierten KMU. Wir möchten, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen und sich auch in eine Führungsfunktion weiterentwickeln können. Zu unserem Angebot gehören auch:
- Vielseitiger und spannender Aufgabenbereich
- Gute Einarbeitung in einem wertschätzenden und familiären Umfeld
- Offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen
- Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Pensionskassen‑Wahlsparplan
- Verkehrsgünstige Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und gratis Parkmöglichkeit
- Gelegenheit für günstige und schnelle Mittagsverpflegung
HR-Manager - Payroll Spezialist / Generalist (m/w) 100% Arbeitgeber: ASM Aerosol-Service AG
Als HR-Manager in unserem dynamischen Team sind Sie Teil eines wertschätzenden und familiären Umfelds, das Ihre Expertise in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration schätzt. Wir bieten Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten KMU. Genießen Sie eine offene Kommunikation, gute Sozialleistungen und eine verkehrsgünstige Lage, die Ihren Arbeitsalltag erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Manager - Payroll Spezialist / Generalist (m/w) 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ASM Aerosol-Service AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ASM Aerosol-Service AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Manager - Payroll Spezialist / Generalist (m/w) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ASM Aerosol-Service AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASM Aerosol-Service AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ASM Aerosol-Service AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
