Director of Finance | Regent Bank Amphitheatre in Berlin

Legends Global ist der führende Partner für die größten Live-Events, Veranstaltungsorte und Marken der Welt. Wir bieten eine vollständig integrierte Lösung aus Premium-Dienstleistungen, die unsere Partner durch unseren White-Label-Ansatz in den Mittelpunkt stellt. Unser Netzwerk von 450 Veranstaltungsorten weltweit, die jährlich 20.000 Events ausrichten und 165 Millionen Gäste unterhalten, wird durch unsere Expertise und unser Niveau der Ausführung in allen Komponenten unterstützt – Machbarkeitsstudien & Beratung, Vertretung der Eigentümer, Vertrieb, Partnerschaften, Gastgewerbe, Merchandise, Veranstaltungsmanagement sowie Inhalt & Buchung – von erstklassigen Live-Events und Veranstaltungsorten. Die Kultur von Legends Global basiert auf Respekt, ehrgeizigem Denken, Zusammenarbeit und mutigem Handeln. Wir setzen uns dafür ein, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder authentisch sein, Einfluss nehmen und seine Karriere vorantreiben kann. Gewinnen ist bei Legends Global eine alltägliche Angelegenheit. Wir haben die besten Teammitglieder, die verstehen, dass jeder Gewinn verdient ist, wenn wir als ein vereintes Team zusammenarbeiten. Klingt das nach einer gewinnenden Formel für Sie? Schließen Sie sich uns an!

Diese Person ist verantwortlich für die Planung und Leitung aller Aspekte der finanziellen und buchhalterischen Aktivitäten im Regent Bank Amphitheater, indem sie die folgenden Aufgaben persönlich oder durch untergeordnete Vorgesetzte ausführt.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützt die Entwicklung und Umsetzung von Zielen und Prioritäten der Einrichtung in Bezug auf Finanzmanagement, Budget, Buchhaltung, Einkauf und/oder Löhne in Übereinstimmung mit staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen sowie den Richtlinien und Verfahren von Legends Global.
• Überwacht die Einhaltung aller Bestimmungen des Managementvertrags durch Legends Global.
• Hält Kontakt zur Abteilung für Risikomanagement und zum Versicherungsbroker von Legends Global zur Koordination des angemessenen Versicherungsschutzes.
• Überprüft alle Verträge für Kunden, Veranstaltungen, Subunternehmer, Lebensmittel und Getränke oder Verkaufsstände.
• Überprüft und/oder erstellt Veranstaltungsabrechnungen.
• Überprüft und führt alle Schecks und Einzahlungen aus, überprüft tägliche Bareinnahmen und -ausgaben.
• Überwacht und prognostiziert den täglichen Cashflow; investiert überschüssiges Bargeld nach Bedarf.
• Überprüft alle Einkäufe von Anlagevermögen, Büromaterial und Einrichtungsmaterial.
• Entwickelt und implementiert alle Finanzberichte, einschließlich: Erstellung von Finanzberichten für den Kunden und Legends Global Corporate sowie anderen Finanzberichten, einschließlich monatlicher Berichte, Jahresbudgets und Jahresberichten.
• Leitet die Installation und Pflege von Buchhaltungsunterlagen zur Darstellung von Einnahmen und Ausgaben.
• Leitet die Pflege von Haupt- und Nebenbüchern, Forderungen, Umsatzverteilung, Abschreibungen, Kosten, Vermögens- und Betriebskosten sowie Versicherungsunterlagen.
• Analysiert die finanzielle Leistung und Kostenanalysen für alle Abteilungen; erstellt monatliche Finanzberichte und empfiehlt geeignete Maßnahmen/Änderungen zur Erreichung der Unternehmensziele.
• Bereitet Erklärungen und Berichte über geschätzte zukünftige Kosten und Einnahmen vor.
• Leitet interne Audits, die die Überprüfung von Buchhaltungs- und Verwaltungsrichtlinien umfassen.
• Koordiniert die Vorbereitung von Materialien für Kunden- oder externe Audits und Finanzberichte; setzt die Empfehlungen des Kunden um, wie angefordert.
• Koordiniert den Jahresbericht über die finanzielle Leistung für den Bericht des General Managers.
• Leitet die Installation und Pflege neuer Buchhaltungs-, Zeitwirtschafts-, Lohn-, Inventar-, Immobilien- und anderer verwandter Verfahren und Kontrollen.
• Überprüft die Finanzberichte mit dem Managementpersonal.
• Teilnahme an der Verwaltung von Tarifverträgen; pflegt eine effektive Arbeitsbeziehung zu den Gewerkschaftsvertretern.
• Handelt als Manager on Duty, wenn erforderlich.

Aufsichtspflichten:

• Führt Aufsichtspflichten gemäß allen Richtlinien von Legends Global und geltenden Gesetzen aus. Zu den Aufgaben gehören das Interviewen, Einstellen und Schulen von Mitarbeitern; Planen, Zuweisen und Leiten von Arbeiten; Leistungsbewertung; Belohnung und Disziplinierung von Mitarbeitern; Bearbeitung von Beschwerden und Lösung von Problemen.

Qualifikationen:

Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe mit Energie und Enthusiasmus zu erfüllen. Die unten aufgeführten Anforderungen sind repräsentativ für das Wissen, die Fähigkeiten und/oder die erforderlichen Fähigkeiten. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen.

Bildung und/oder Erfahrung:

• B.S. in Buchhaltung oder Finanzen von einem vierjährigen College oder einer Universität.
• 5 bis 7 Jahre Erfahrung in der öffentlichen Buchhaltung und/oder im Finanzmanagement auf einer Aufsichtsebene oder als Abteilungsleiter.

Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Umfangreiche Kenntnisse der allgemeinen und Kostenbuchhaltung.
• Exzellente Mathematikkenntnisse; hohe Begabung für Zahlen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mit hochsensiblen Informationen zu arbeiten und diese vertraulich zu behandeln.
• Effektive Aufsichtskompetenzen.
• Umfangreiche Kenntnisse von Buchhaltungs-Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungssoftware.

Zertifikate, Lizenzen, Registrierungen:

CPA wird bevorzugt.

Vergütung:

Wettbewerbsfähiges Gehalt, das der Erfahrung entspricht, sowie ein großzügiges Leistungspaket, das medizinische, zahnmedizinische, augenärztliche, Lebens- und Invaliditätsversicherungen, bezahlten Urlaub und einen 401k-Plan umfasst.

Arbeitsbedingungen:

Standort: Regent Bank Amphitheater, Broken Arrow, OK

Körperliche Anforderungen:

Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen auszuführen.

Hinweis: Die wesentlichen Verantwortlichkeiten dieser Position sind unter den oben genannten Überschriften beschrieben. Sie können jederzeit aufgrund angemessener Vorkehrungen oder aus anderen Gründen geändert werden. Dieses Dokument besagt auch in keiner Weise, dass dies die einzigen Aufgaben sind, die von dem Mitarbeiter, der diese Position innehat, ausgeführt werden müssen.

Legends Global ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit/Affirmative Action fördert und Frauen, Minderheiten, Personen mit Behinderungen und geschützte Veteranen ermutigt, sich zu bewerben. VEVRAA Bundesauftragnehmer.