Operations Supervisor | Regent Bank Amphitheatre in Berlin

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Die Rolle

Die Hauptverantwortlichkeiten bestehen darin, Veranstaltungen zu buchen und zu entwickeln sowie Veranstaltungsakten zu verwalten. Der Kandidat muss initiativ, hochmotiviert, extrem organisiert und freundlich sein.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Überwachung der täglichen Betriebsabläufe des Veranstaltungsortes, einschließlich Event-Setup, Abbau und allgemeiner Wartung, um eine reibungslose Durchführung und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicherzustellen.
• Überwachung und Planung des Personals, einschließlich Reinigungskräften, Wartungspersonal und Veranstaltungsteams, um eine angemessene Abdeckung für alle Veranstaltungen zu gewährleisten.
• Durchführung von Vorab-Besichtigungen und Nachinspektionen von Veranstaltungen zur Aufrechterhaltung der Standards der Einrichtung und zur Identifizierung notwendiger Reparaturen oder Verbesserungen.
• Koordination mit internen Abteilungen (z. B. Veranstaltungen, Sicherheit, Gästeservice), um die gesamte Logistik der Veranstaltung zu unterstützen und betriebliche Probleme zu lösen.
• Verwaltung des Inventars und der Beschaffung von Materialien, Ausrüstung und Vorräten, die für den Betrieb des Veranstaltungsortes benötigt werden.
• Durchsetzung von Sicherheitsprotokollen und Sicherstellung, dass alle Betriebsverfahren den lokalen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Aufsichtsverantwortung

Der Mitarbeiter wird Aufsichtsverantwortung gemäß den Richtlinien von ASM und geltenden Gesetzen wahrnehmen. Zu den Aufgaben gehören das Interviewen, Einstellen und Schulen von Mitarbeitern; Planung, Zuweisung und Leitung der Arbeit; Leistungsbewertung; Belohnung; Disziplinierung von Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung; Bearbeitung von Beschwerden und Lösung von Problemen. Planung der Mitarbeiter und Eingabe von Lohn- und Gehaltsdaten.

Qualifikationen

Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe zufriedenstellend zu erfüllen. Die unten aufgeführten Anforderungen sind repräsentativ für das Wissen, die Fähigkeiten und/oder die erforderlichen Fähigkeiten. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Personen mit Behinderungen die Erfüllung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen.

Bildung und/oder Erfahrung

Ein High-School-Abschluss oder GED und mindestens ein Jahr Erfahrung im Bereich Betriebsführung. Der Abschluss von Kursen im Bereich Facility Management oder Sportmanagement wird als großer Vorteil angesehen oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung. Ein aktueller Führerschein ist erforderlich.

Fähigkeiten und Fähigkeiten

• Dokumente, Verfahrenshandbücher, Grundrisse, Arbeitsaufträge, Sicherheitsregeln sowie Betriebs- und Wartungsanweisungen für alle Bereiche der Abteilung lesen und interpretieren.
• Besitz aller Lizenzen, Zertifikate oder Schulungen, die von der Firma, lokalen, staatlichen oder nationalen Behörden für den Betrieb der im Facility-Bereich vorhandenen Ausrüstung gefordert werden.
• Kenntnisse in den Verfahren und Praktiken in allen Bereichen der Reinigung, Event-Setup, Abbau und Umstellungen nachweisen.
• Kenntnisse oder die Bereitschaft zu lernen in den Verfahren und Praktiken im Zusammenhang mit der Installation, Vorbereitung und Wartung von Eis; typische Methoden und Techniken zur Wartung, Reparatur und zum Bau von Eis; sowie Behandlung von Wasser und hydraulischen Geräten.
• Gründliches Verständnis der Betriebsverfahren, der Möglichkeiten der Einrichtung, der branchenspezifischen Terminologie, der veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen und der technischen Anforderungen für alle Arten von Veranstaltungen, die in der Einrichtung erwartet werden.
• Selbstständig arbeiten, Urteilsvermögen und Initiative ausüben.
• Organisieren und Priorisieren, um Fristen einzuhalten.
• Effektiv unter Druck und/oder strengen Zeitplänen arbeiten und genaue Ergebnisse liefern.
• Orale und schriftliche Anweisungen befolgen und effektiv mit anderen in mündlicher und schriftlicher Form kommunizieren.
• Eine effektive Arbeitsbeziehung zu Kunden, Mitarbeitern, Ausstellern, Gästen, Mietern und anderen, die im Verlauf der Beschäftigung begegnet werden, aufrechterhalten.
• Kenntnisse über Computer und Programme.

Vergütung

Wettbewerbsfähiges Gehalt, das der Erfahrung entspricht, sowie ein großzügiges Leistungspaket, das medizinische, zahnärztliche, augenärztliche, Lebens- und Invaliditätsversicherungen, bezahlten Urlaub und einen 401k-Plan umfasst.

Arbeitsbedingungen

Standort: Regent Bank Amphitheater, Broken Arrow, OK

Körperliche Anforderungen

Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Personen mit Behinderungen die Erfüllung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen.

Hinweis: Die wesentlichen Verantwortlichkeiten dieser Position sind unter den oben genannten Überschriften beschrieben. Sie können jederzeit aufgrund angemessener Vorkehrungen oder aus anderen Gründen geändert werden. Dieses Dokument besagt auch in keiner Weise, dass dies die einzigen Aufgaben sind, die von dem Mitarbeiter, der diese Position innehat, ausgeführt werden müssen.

Legends Global ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit/Affirmative Action fördert und ermutigt Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und geschützte Veteranen zur Bewerbung.